5.1. Работа Комиссии осуществляется на плановой основе и в соответствии с регламентом, который утверждается Комиссией.
5.2. Заседания Комиссии ведет председатель или по его поручению заместитель председателя Комиссии.
5.3. Заседания Комиссии проводятся, как правило, один раз в квартал. В случае необходимости по инициативе председателя Комиссии, заместителей председателя, а также члена Комиссии (по согласованию с председателем Комиссии или его заместителем) могут проводиться внеочередные заседания Комиссии.
5.4. Заседания Комиссии проводятся открыто (разрешается присутствие лиц, не являющихся членами Комиссии). По решению председателя Комиссии или в его отсутствие заместителем председателя Комиссии заседание может проводиться в онлайн-формате. В целях обеспечения конфиденциальности при рассмотрении соответствующих вопросов председателем Комиссии или в его отсутствие заместителем председателя Комиссии может быть принято решение о проведении закрытого заседания Комиссии (присутствуют только члены Комиссии и приглашенные на заседания лица).
(п. 5.4 в ред. постановления администрации г. Н.Новгорода от 23.05.2024 N 3728)
5.5. Подготовка материалов к заседанию Комиссии осуществляется представителями тех организаций, к ведению которых относятся вопросы повестки дня. Материалы должны быть представлены в Комиссию не позднее чем за 10 дней до дня проведения заседания.
5.6. Решения Комиссии оформляются протоколом.
5.7. Для реализации решений Комиссии могут издаваться правовые акты администрации города Нижнего Новгорода, а также даваться поручения.
5.8. Присутствие членов Комиссии на заседаниях Комиссии обязательно. В случае отсутствия члена Комиссии на заседании он вправе излагать свое мнение по рассматриваемым вопросам в письменной форме. При невозможности участия в заседании члены Комиссии информируют об этом председателя Комиссии.
5.9. Председатель Комиссии:
а) организует работу Комиссии, утверждает план работы Комиссии, ведет заседания Комиссии (в отсутствие председателя Комиссии его обязанности исполняет заместитель председателя Комиссии);
б) подписывает протокол заседания Комиссии;
в) распределяет обязанности между членами Комиссии;
г) создает рабочие группы для проработки вопросов, относящихся к компетенции Комиссии.