4.1. Штаб осуществляет свою деятельность в соответствии с планом работы, который принимается на заседании Штаба и утверждается его руководителем.
4.2. Заседания Штаба проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в три месяца. Повестку дня заседаний и порядок их проведения определяет руководитель Штаба.
Заседание Штаба возглавляет руководитель Штаба, а в его отсутствие - заместитель.
4.3. Члены Штаба обладают равными правами при обсуждении вопросов, рассматриваемых на его заседаниях, а также имеют право выступать с докладами и содокладами, вносить поправки и предложения в план работы Штаба.
4.4. В случае отсутствия члена Штаба на заседании, он вправе представить свое мнение по рассматриваемым вопросам в письменном виде.