12.1. К работе с персональными данными допускаются сотрудники Министерства (Учреждения), должностные инструкции которых предусматривают выполнение обязанностей по обработке персональных данных. Список лиц, имеющих доступ к персональным данным, утверждается министром (руководителем Учреждения).
12.2. Предоставление сотруднику доступа к информационному ресурсу, содержащему персональные данные, осуществляется на основании приказа по Министерству (Учреждению) об утверждении списка лиц, осуществляющих обработку персональных данных, по заявке (установленной формы) руководителя структурного подразделения Министерства (Учреждения) на имя министра (руководителя Учреждения) с обоснованием необходимости работы с информационным ресурсом, режима работы в рамках функционирующей системы разграничения доступа.
12.3. Руководитель структурного подразделения Министерства (Учреждения) при организации доступа сотрудника к персональным данным обязан ознакомить его с настоящим Положением, с требованиями нормативных документов по установлению особенностей и правил осуществления обработки персональных данных обеспечению безопасности персональных данных под роспись (постановления Правительства от 1 ноября 2012 г. N 1119 и от 15 сентября 2008 г. N 687 в части, касающейся комплекса нормативных документов по защите информации, разработанных в Министерстве).
(в ред. приказа министерства социальной политики Нижегородской области от 21.11.2019 N 721)
12.4. Каждый пользователь информационного ресурса имеет индивидуальные код (идентификатор) и пароль для доступа к информационному ресурсу. Пользователь не имеет права передавать свои учетные данные другому пользователю и несет персональную ответственность за конфиденциальность данных собственной учетной записи.