ИНСТРУКЦИЯ
по заполнению регистрационных документов
1. Заполнение заявления о включении в Реестр информационных систем администрации города Нижнего Новгорода
1.1. Заявление заполняется и подписывается руководителем структурного подразделения администрации города, являющегося оператором ИС администрации города. Название представленной на регистрацию или актуализацию информационной системы заносится в соответствующую графу Заявления.
1.2. Заявление содержит сведения о наименовании, операторе, ответственном за эксплуатацию ИС администрации города. Допускается использование иностранных наименований в официальном наименовании ИС администрации города. Заполнение всех полей обязательно.
1.3. При регистрации либо актуализации сведений об ИС администрации города оператор ИС администрации города подчеркивает соответствующую запись.
1.4. При регистрации или актуализации единовременно нескольких ИС администрации города структурным подразделением администрации города допускается заполнение сведений об операторе ИС администрации города на одном заявлении, с указанием количества представляемых ИС администрации города в графе "Прошу зарегистрировать" и их перечня в сопроводительном письме.
1.5. Сведения об операторе ИС администрации города:
НАИМЕНОВАНИЕ. Указывается полное наименование структурного подразделения администрации города - оператора ИС администрации города.
АДРЕС. Указывается полный почтовый адрес (индекс, город, улица, дом).
ТЕЛ. Приводятся номера телефонов.
ФАКС. Приводятся номера факсов.
E-MAIL. Приводится адрес электронной почты.
ОТВЕТСТВЕННЫЙ ЗА ЭКСПЛУАТАЦИЮ. Указываются фамилия, имя, отчество и номера телефонов сотрудника структурного подразделения администрации города - оператора ИС администрации города, назначенного ответственным за эксплуатацию.
Подпись руководителя скрепляется печатью.
2. Заполнение паспорта информационной системы для включения в Реестр информационных систем администрации города Нижнего Новгорода
2.1. Общие сведения:
НАИМЕНОВАНИЕ. Указываются полное и сокращенное наименование ИС администрации города
СВЕДЕНИЯ О РАЗРАБОТЧИКЕ. Указывается полное наименование организации, полный почтовый адрес (индекс, город, улица, дом), номера телефонов.
МЕСТО РАСПОЛОЖЕНИЯ. Указывается адрес расположения автоматизированных рабочих мест пользователей ИС.
НАЗНАЧЕНИЕ. Указывается назначение ИС администрации города:
документарное обеспечение деятельности (ИС документооборота и делопроизводства, архивной деятельности, другие);
управление персоналом ИС (ИС кадрового учета, управления кадровым резервом, проведения аттестации, повышения квалификации, другие);
управление финансами (ИС бухгалтерского и управленческого финансового учета и планирования, ИС управления бюджетным процессом);