МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
от 28 марта 2011 года № 448
В целях приведения в соответствие с действующим законодательством и обеспечения исполнения пункта 1 статьи 23 Федерального закона от 10.12.1995 № 196-ФЗ "О безопасности дорожного движения" и требований пункта 10 Правил сдачи квалификационных экзаменов и выдачи водительских удостоверений, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.12.1999 № 1396 и во исполнение требований приказа Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 28.09.2010 № 831н "Об утверждении единого образца медицинской справки о допуске к управлению транспортными средствами" приказываю:
1. Внести следующие изменения в приказ от 03.12.2010 № 1787 "Об обеспечении медицинских организаций бланками медицинских справок о допуске к управлению транспортными средствами":
1.1. Утвердить в новой редакции Положение об обеспечении медицинских организаций бланками медицинских справок о допуске к управлению транспортными средствами (далее - Положение) (приложение).
1.2. Пункт 3.4 приказа утвердить в следующей редакции:
"3.4. Ежемесячно в срок до 5 числа, следующего за отчетным периодом, представлять в ГУЗ НО "Медицинский информационно-аналитический центр" отчеты об использовании бланков справок, сформированные программным средством, разработанным ГУЗ НО МИАЦ, на электронном носителе или в электронном виде по защищенному каналу связи VipNet, а также (по запросу ГУЗ НО МИАЦ или министерства здравоохранения Нижегородской области) на бумажном носителе по форме, установленной приложением 6 Положения.".
2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на первого заместителя министра И.А. Переслегину.
Министр
А.В.КАРЦЕВСКИЙ
Положение
об обеспечении медицинских организаций бланками медицинских
справок о допуске к управлению транспортными средствами
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Положение об обеспечении медицинских организаций бланками медицинских справок о допуске к управлению транспортными средствами определяет взаимодействие в рамках обеспечения медицинских организаций бланками медицинских справок о допуске к управлению транспортными средствами (далее - Справки) следующих организаций:
- министерство здравоохранения Нижегородской области (далее - Министерство);
- ГУЗ НО "Медицинский информационно-аналитический центр" (далее - ГУЗ НО МИАЦ);
- медицинские организации, имеющие лицензию на осуществление работ и услуг по оказанию соответствующей медицинской помощи;
- изготовители бланков справок.
1.2. Настоящее Положение учитывает требования следующих нормативных документов:
- Федерального закона от 10.12.1995 № 196-ФЗ "О безопасности дорожного движения" (в части п. 1 статьи 23);
- Правил сдачи квалификационных экзаменов и выдачи водительских удостоверений, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.12.1999 N 1396;
- приказа Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 28.09.2010 № 831н "Об утверждении единого образца медицинской справки о допуске к управлению транспортными средствами".
1.3. Бланки медицинских справок о допуске к управлению транспортными средствами являются защищенной полиграфической продукцией степени защиты уровня "В", установленной приказом Минфина РФ от 07.02.2003 № 14н.
1.4. Единый образец Медицинской справки о допуске к управлению транспортными средствами установлен приказом Минздравсоцразвития РФ от 28.09.2010 № 831н.
1.5. Бланки справок приобретаются медицинскими организациями на основании договоров, заключаемых с организациями, имеющими лицензии на изготовление защищенной от подделок полиграфической продукции, и только в пределах диапазонов номеров, утверждаемых Министерством.
2. МИНИСТЕРСТВО
2.1. На основании заявок медицинских организаций утверждает перечень медицинских организаций, имеющих право выдачи медицинских справок о допуске к управлению транспортными средствами, с указанием диапазонов номеров бланков для каждой организации за соответствующий период.
2.2. На основании приказа Минздравсоцразвития РФ от 28.09.2010 № 831н утверждает рекомендованный типовой формат бланка медицинской справки о допуске к управлению транспортными средствами, выдаваемой медицинскими организациями Нижегородской области.
2.3. Осуществляет контроль за целевым использованием бланков справок.
3. ГУЗ НО МИАЦ
3.1. Получает от медицинских организаций заявки на бланки медицинских справок о допуске к управлению транспортными средствами (приложение 1).
3.2. Готовит проекты приказов об утверждении перечня медицинских организаций, имеющих право выдачи медицинских справок о допуске к управлению транспортными средствами (с указанием диапазонов номеров бланков), и опубликовывает его на официальном сайте.
3.3. Разрабатывает программный продукт по учету бланков справок в медицинских организациях.
3.4. Ведет реестр специалистов, ответственных за выдачу медицинских справок о допуске к управлению транспортными средствами в медицинских организациях.
3.5. Обеспечивает ежемесячный сбор, обработку и представление сводной информации в министерство здравоохранения Нижегородской области и Управление ГИБДД УВД Нижегородской области в установленные сроки.
4. МЕДИЦИНСКИЕ ОРГАНИЗАЦИИ
4.1. Назначают сотрудников, ответственных за получение, хранение, выдачу бланков справок (главный бухгалтер). Копия приказа о назначении ответственных лиц с указанием контактных данных представляется в ГУЗ НО МИАЦ для формирования соответствующего реестра.
4.2. Бланки справок являются документами строгой отчетности и должны храниться в специальных помещениях, сейфах или в специально изготовленных шкафах, обитых железом, с надежными внутренними или навесными замками. Помещения, сейфы, шкафы, где хранятся бланки, должны быть закрыты на замки и опечатаны печатью.
4.3. Бланки справок подлежат систематическому бухгалтерскому учету на забалансовом счете 03 "Бланки строгой отчетности" (Приказ Минфина России от 01.12.2010 № 157н).
4.4. Учет прихода и расхода бланков справок осуществляется медицинскими организациями в Книге получения бланков справок (приложение 2), заполняемой при получении бланков от изготовителя, Книге распределения бланков справок (приложение 3), а также в электронном виде.
4.5. Книги прихода и расхода бланков справок должны быть пронумерованы, прошнурованы и иметь на последней странице запись: наименование организации, количество страниц, печать организации и подпись руководителя. Записи в книгах производятся в хронологическом порядке при совершении операции лицом, ответственным за получение, выдачу и хранение бланков справок.
4.6. Факт выдачи справки фиксируют в Журнале регистрации выданных медицинских справок о допуске к управлению транспортными средствами (ф. 036-10/у10).
Заполнение медицинской справки осуществляется в соответствии с Инструкцией по заполнению медицинской справки о допуске к управлению транспортными средствами, утвержденной приказом Минздравсоцразвития РФ от 28.09.2010 № 831н "Об утверждении единого образца медицинской справки о допуске к управлению транспортными средствами".
Информацию о сроке действия решения о допуске к управлению транспортными средствами (1 год, 2 года или 3 года) указывается в строке 8 "Особые отметки" бланка справки.
4.7. Направляют в ГУЗ НО МИАЦ заявки на бланки справок по форме, установленной приложением 1, в размере квартальной потребности, с приложением копий лицензий на осуществление медицинской деятельности по соответствующему профилю (проведение медицинских осмотров предварительных и периодических).
4.8. Заключают договоры с организациями, имеющими лицензии на изготовление защищенной от подделок полиграфической продукции, и размещают заказ на изготовление бланков по типовому формату в пределах диапазонов, устанавливаемых Министерством.
4.9. Заказывают бланки в пределах одного диапазона однократно и только у одного из изготовителей.
4.10. Для утверждения перечня медицинских организаций, имеющих право выдачи медицинских справок о допуске к управлению транспортными средствами, с указанием диапазонов, а также для получения бланков справок медицинские организации обязаны представить действующие лицензии с приложениями, заверенные надлежащим образом.
4.11. Обеспечивают в подведомственных учреждениях получение, оформление, выдачу, строгий учет прихода и расхода бланков справок. Учет прихода и расхода бланков справок ведется в Книге получения бланков справок (приложение 2) и Книге распределения бланков справок (приложение 3).
4.12. Ведут персонифицированный учет выданных бланков справок с помощью специализированного программного средства, разработанного ГУЗ НО МИАЦ.
4.13. Ежемесячно в срок до 5 числа, следующего за отчетным периодом, представляют в ГУЗ НО МИАЦ отчеты об использовании бланков справок, сформированные программным средством, разработанным ГУЗ НО МИАЦ, на электронном носителе или в электронном виде по защищенному каналу связи VipNet, а также (по запросу ГУЗ НО МИАЦ или министерства здравоохранения Нижегородской области) на бумажном носителе по форме, установленной приложением 6.
4.14. В течение 3 рабочих дней передают информацию об утерянных и похищенных бланках справок в ГУЗ НО МИАЦ для последующей передачи в Управление ГИБДД УВД Нижегородской области.
4.15. Испорченные бланки справок хранятся в медицинских организациях в отдельной папке с описью (приложение 4), в которой указываются фамилия, имя, отчество лица, сдавшего справку, дата сдачи, номера и серии испорченных бланков.
Информация об испорченных бланках справок вносится в базу данных программного продукта по учету бланков справок в медицинских организациях, разработанного ГУЗ НО МИАЦ.
4.16. Уничтожение испорченных бланков справок производится в медицинских организациях по истечении 2-х лет комиссией, утвержденной приказом руководителя медицинской организации, по Акту об уничтожении испорченных бланков справок (приложение 5).
4.17. Сверка данных Книги получения бланков справок и Книги распределения бланков справок в медицинской организации дополнительно осуществляется ответственным лицом не реже одного раза в квартал.
5. ИЗГОТОВИТЕЛЬ БЛАНКОВ СПРАВОК
5.1. На основании соответствующих лицензий и заключенных договоров, обеспечивает изготовление и выдачу медицинской организации бланков справок в соответствии с типовым форматом и в диапазоне, определенном соответствующим приказом Министерства.
5.2. Имеет право требовать от медицинских организаций при размещении заказа на бланки справок документы, подтверждающие право на осуществление медицинской деятельности (проведение медицинских осмотров предварительных и периодических) и устанавливающие диапазон номеров бланков справок на соответствующий период.
5.3. Несет ответственность за соответствие бланков справок степени защиты уровня "В", установленной приказом Минфина РФ от 07.02.2003 № 14н, и установленному типовому формату, обеспечивает учет и отчетность в соответствии с действующим законодательством.
5.4. Изготовление одного диапазона бланков возможно только однократно.
6. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
6.1. Участники взаимодействия несут ответственность за сохранность бланков справок, своевременное предоставление и достоверность отчетной информации, качество обработки данных и соблюдение сроков информационного взаимодействия в рамках своих компетенций.
6.2. Ответственность за своевременность направления заявок на бланки справок, получение, хранение и распределение бланков, а также за учет и отчетность по ним несут руководители и главные бухгалтеры медицинских организаций.
Приложение 1
к Положению об обеспечении
медицинских организаций бланками
медицинских справок о допуске к
управлению транспортными средствами
ЗАЯВКА
на получение бланков медицинских справок о допуске к
управлению транспортными средствами медицинской организацией
Дата __________ № ________
_______________________________________ ___________________ _____________
(наименование организации) ОГРН ИНН
лицензия <*> № ___ Дата _________ Срок действия с __________ по ___________
Количество бланков медицинских справок о допуске к управлению транспортными | |||||||
Остаток | Заказано | Получено | Израсходовано в __ квартале | Остаток | Заказано | ||
выдано | испорчено | утеряно | |||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
--------------------------------
<*> Лицензия на медицинскую деятельность, в части права на осуществление медицинских осмотров (предварительных и периодических).
______________________________ ___________ ______________________
руководитель организации подпись Ф.И.О.
______________________________ ___________ ______________________
гл. бухгалтер организации подпись Ф.И.О.
Дата
Печать
Приложение 2
к Положению об обеспечении
медицинских организаций бланками
медицинских справок о допуске к
управлению транспортными средствами
Книга
получения бланков медицинских справок о допуске к
управлению транспортными средствами медицинской организации
_________________________________________________
(от кого получены, наименование организации)
____________________________________ _________________ __________________
наименование медицинской организации ОГРН ИНН
N | Дата | Отчет- | Реквизиты | Количество | Остаток | Общее | Получатель | ||||||||
№ | Дата | Серия | № | Ф.И.О. | Доверенность | Подпись | |||||||||
с | по | № | дата | наименование | ОГРН | ||||||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 |