Порядок
предоставления субсидии на возмещение затрат
по организации и проведению выставочно-
конгрессных мероприятий Правительства
Нижегородской области в 2014 году
(далее - Порядок)
1. Настоящий Порядок подготовлен в соответствии со статьей 78 Бюджетного кодекса Российской Федерации и постановлением Правительства Нижегородской области от 21 декабря 2007 года № 505 "Об организации выставочно-конгрессной деятельности органов исполнительной власти Нижегородской области".
2. Настоящий Порядок определяет цели, условия и механизм предоставления субсидии в целях финансового обеспечения (возмещения) затрат на организацию и проведение выставочно-конгрессных мероприятий Правительства Нижегородской области в 2014 году (далее - Субсидия).
3. Субсидия предоставляется в пределах средств, предусмотренных Законом Нижегородской области от 18 декабря 2013 года № 166-З "Об областном бюджете на 2014 год и на плановый период 2015 и 2016 годов" министерству инвестиционной политики Нижегородской области (далее - Министерство) на эти цели.
4. Субсидия предоставляется юридическим лицам (за исключением государственных (муниципальных) учреждений) (далее - Организации) в целях финансового обеспечения (возмещения) затрат на организацию и проведение выставочно-конгрессных мероприятий Правительства Нижегородской области в 2014 году, предусмотренных Планом выставочно-конгрессных, презентационных и иных мероприятий Правительства Нижегородской области в 2014 году, утвержденным Губернатором Нижегородской области (далее - План).
Финансовому обеспечению (возмещению) затрат подлежат затраты, связанные с:
- созданием экспозиции Нижегородской области;
- организацией мероприятий по связям с общественностью;
- разработкой дизайна и изготовлением презентационной продукции;
- организацией участия делегации Нижегородской области в мероприятии;
- разработкой и организацией проведения культурной программы.
Субсидия предоставляется организациям, осуществляющим выставочно-конгрессные мероприятия Правительства Нижегородской области в 2014 году по результатам рассмотрения их заявлений на осуществление выставочно-конгрессных мероприятий в порядке, предусмотренном постановлением Правительства Нижегородской области от 21 декабря 2007 года № 505 "Об организации выставочно-конгрессной деятельности органов исполнительной власти Нижегородской области".
5. Субсидия предоставляется на основании заявления о предоставлении Субсидии по форме согласно приложению 1 к настоящему Порядку и соглашения о предоставлении Субсидии, заключенного между Министерством и Организацией, по форме согласно приложению 2 к настоящему Порядку.
К заявлению о предоставлении Субсидии должен быть приложен расчет суммы субсидии с детализацией по мероприятиям по форме согласно приложению 3 к настоящему Порядку, и документы, подтверждающие произведенные (планируемые) затраты на проведение конкретного выставочно-конгрессного мероприятия в соответствии с действующим Планом, заверенные подписями руководителя и главного бухгалтера Организации (копии договоров, счетов, счетов-фактур, товарных накладных, товарных и кассовых чеков, платежные поручения и прочие подтверждающие документы, в том числе, в случае проведения мероприятий на территории Организации и собственными силами Организации, документы, подтверждающие произведенные (планируемые) расходы по тарифам, утвержденным Организацией на момент заключения Соглашения и представленным в Министерство). Документы, оформленные на иностранном языке, должны иметь построчный перевод на русский язык.
6. Заявление о предоставлении Субсидии подается в Министерство и подлежит регистрации в день поступления с указанием даты приема.
Рассмотрение заявлений о предоставлении Субсидии осуществляет созданная Министерством комиссия (далее - Комиссия) в течение 14 рабочих дней со дня регистрации заявления и подтверждающих документов.
В указанный в настоящем пункте срок Комиссия либо принимает решение о предоставлении Субсидии организации либо об отказе в представлении Субсидии. Решение оформляется протоколом комиссии.
Основаниями для отказа в представлении Субсидии являются:
- непредставление Организацией документов, предусмотренных пунктом 5 настоящего Порядка;
- представление документов, содержащих недостоверные сведения;
- несоответствие Организации условиям, предусмотренным пунктом 4 настоящего Порядка.
О результатах рассмотрения заявления организация уведомляется Министерством в 10-дневный срок со дня принятия Комиссией соответствующего решения.
В течение 5 рабочих дней со дня получения уведомления Организация направляет в Министерство подписанный проект соглашения о предоставлении Субсидии, по форме согласно приложению 2 к настоящему Порядку.
7. Обязательным условием предоставления Субсидии, включаемым в соглашение о предоставлении Субсидии, является согласие Организации на осуществление Министерством и органами государственного финансового контроля проверок соблюдения Организацией условий, целей и порядка их предоставления.
8. По мероприятиям Плана (проведенным организацией на дату заключения соглашения, или проведение которых планируется в течение финансового года) для перечисления Субсидии на расчетный счет Организации Министерство в течение 7 рабочих дней со дня заключения Соглашения представляет в министерство финансов Нижегородской области следующие документы: решение (протокол) Комиссии о предоставлении Субсидии, электронную заявку, копию подписанного соглашения о предоставлении Субсидии, реестр получателей Субсидии в произвольной форме с указанием объема субсидии и мероприятий Плана.
Министерство финансов Нижегородской области в течение трех рабочих дней со дня получения документов осуществляет перечисление денежных средств с лицевого счета Министерства, открытого в управлении областного казначейства министерства финансов Нижегородской области, на расчетный счет Организации, открытый в кредитной организации в пределах установленных лимитов бюджетных обязательств и предельных объемов финансирования.
По мероприятиям, проведение которых планируется в течение финансового года, осуществляется авансирование предполагаемых затрат в размере до 100% от суммы мероприятий, предусмотренных Планом, в пределах установленных лимитов бюджетных обязательств и предельных объемов финансирования.