1. Органы исполнительной власти Нижегородской области представляют в министерство инвестиционной политики Нижегородской области перечень профильных мероприятий по выставочно-конгрессной деятельности для включения в проект единого плана выставочно-конгрессных, презентационных и иных мероприятий Правительства Нижегородской области (далее - План) по форме согласно приложению 1 к настоящему Порядку с обоснованием целей, формата и уровня участия, предлагаемого состава делегации, необходимости разработки дополнительных информационно-презентационных материалов, предполагаемой стоимости проведения мероприятия.
2. Координационный совет по выставочно-конгрессной деятельности Нижегородской области (далее - Совет) в срок до 1 июля формирует и представляет Губернатору Нижегородской области для утверждения План с учетом данных, представленных органами исполнительной власти Нижегородской области, в том числе с учетом эффективности участия в мероприятии по оценке за текущий/предыдущий год.
3. Министерство инвестиционной политики Нижегородской области после утверждения Плана Губернатором Нижегородской области размещает План на официальном сайте министерства инвестиционной политики Нижегородской области в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" www.mininvest.ru.
4. Юридические лица, заинтересованные в организации и проведении за счет собственных средств выставочно-конгрессных мероприятий, предусмотренных Планом (далее - организации), обращаются в министерство инвестиционной политики Нижегородской области с заявлением об осуществлении организации и проведения выставочно-конгрессного мероприятия, предусмотренного Планом, за счет собственных средств (далее - осуществление мероприятия Плана), по форме согласно приложению 2 к настоящему Порядку.
5. Заявление об осуществлении мероприятия Плана, предусмотренное пунктом 4 настоящего Порядка, представляется организацией с приложением следующих документов:
1) копий учредительных документов, заверенных нотариально;
2) копии свидетельства о внесении записи об организации в Единый государственный реестр юридических лиц и выписки из Единого государственного реестра юридических лиц, полученной не ранее чем за 5 дней до даты представления документов;
3) копии свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;
4) справки налогового органа об отсутствии неисполненной обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней и налоговых санкций, выданной не более чем за 30 дней до даты подачи заявления;
5) документов, подтверждающих, что организацией осуществляется реализация услуг по проведению выставок, форумов, экспозиций, в том числе международного уровня;
6) документов, подтверждающих наличие у организации во владении и пользовании выставочных закрытых площадей площадью не менее 8000 кв.м и открытых площадей площадью не менее 10000 кв.м;
7) документов, подтверждающих наличие у организации возможности предоставления парковки автотранспортных средств посетителям мероприятий площадью для размещения не менее 50 автомобилей.
Документ, указанный в подпункте 4 настоящего пункта не является обязательным для представления организацией. Указанный документ может быть получен министерством инвестиционной политики Нижегородской области в порядке межведомственного информационного взаимодействия. Организация вправе представить указанный документ по своей инициативе вместе с заявлением.
6. Рассмотрение предусмотренных пунктом 4 настоящего Порядка заявлений осуществляет созданная министерством инвестиционной политики Нижегородской области комиссия (далее - Комиссия) в течение 10 рабочих дней со дня представления соответствующего заявления и подтверждающих документов на основании следующих критериев:
- регистрация организации и осуществление деятельности на территории Нижегородской области;
- участие Нижегородской области в уставном капитале организации;
- реализация организацией услуг по проведению выставок, форумов, экспозиций, в том числе международного уровня;
- наличие у Организации во владении и пользовании выставочных закрытых площадей площадью не менее 8000 кв.м и открытых площадей площадью не менее 10000 кв.м;
- наличие у организации возможности предоставления парковки автотранспортных средств посетителям мероприятий площадью для размещения не менее 50 автомобилей.
7. В указанный в пункте 6 настоящего Порядка срок Комиссия либо одобряет проведение организацией указанного в заявлении организации мероприятия Плана либо отклоняет представленное организацией заявление.
Основаниями для отклонения представленного организацией заявления об осуществлении мероприятий Плана являются:
- непредставление организацией документов, предусмотренных пунктом 5 настоящего Порядка;
- представление документов, содержащих недостоверные сведения;
- несоответствие заявления и организации критериям, установленным пунктом 6 настоящего Порядка.
О результатах рассмотрения представленного заявления организация уведомляется министерством инвестиционной политики Нижегородской области в 10-дневный срок со дня принятия Комиссией соответствующего решения.
8. Органы исполнительной власти Нижегородской области:
8.1. Представляют в министерство инвестиционной политики Нижегородской области техническое задание на мероприятие Плана, включая требования к созданию экспозиции Нижегородской области, требования к организации мероприятий по связям с общественностью, требования к разработке дизайна и изготовлению презентационной продукции, требования к организации участия делегации Нижегородской области в мероприятии, требования к разработке культурной программы, в следующие сроки:
- не позднее чем за 60 календарных дней до проведения мероприятий Плана за пределами Российской Федерации (при этом заявка на участие в мероприятии представляется за полгода до начала его проведения с указанием требуемых площадей) и крупных выставочно-конгрессных мероприятий, проводимых на территории Нижегородской области;