Органы, осуществляющие управление в сфере образования, администрации района:
5.1. Осуществляют учет детей в соответствии с разделом 2 настоящего Положения.
5.2. В период с 01 марта по 01 октября каждого текущего года осуществляют проверку приема и явку детей в дошкольные образовательные организации и общеобразовательные организации города.
5.3. На основании представленных общеобразовательными организациями результатов первичного учета детей, письменной информации должностных лиц учреждений и организаций, результатов проверки приема и явки детей, проживающих в жилых домах, расположенных на территории, закрепленной за общеобразовательной организацией, а также о детях, выбывших из дошкольных образовательных организаций и общеобразовательных организаций и вновь принятых на обучение, осуществляют корректировку информационной базы данных района.
5.4. Своевременно направляют информацию в департамент образования в соответствии с п.2.6 настоящего Положения.
5.5. Осуществляют ежегодный анализ данных первичного учета детей в возрасте от 0 до 18 лет с использованием районной информационной базы данных и учитывают его результаты при уточнении планов приема детей в дошкольные образовательные организации и общеобразовательные организации города.
5.6. Принимают меры к устройству детей, не получающих общего образования, на обучение в муниципальные общеобразовательные организации города.
5.7. Осуществляют проверку деятельности образовательных организаций района по организации обучения детей в возрасте от 0 до 18 лет и принятием образовательными организациями города мер по сохранению контингента обучающихся.
5.8. Осуществляют проверку полноты и достоверности записей в книге движения обучающихся образовательной организации о каждом поступающем, отчисленным и (или) окончившем данную образовательную организацию ребенке со ссылкой на документ, послуживший основанием для отчисления ребенка и (или) об окончании им образовательной организации.
5.9. Обеспечивают надлежащую защиту сведений, содержащих персональные данные о детях, в соответствии с требованиями от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».
5.10. Осуществляет хранение сведений, внесенных в информационную базу данных района, до достижения ими возраста 18 лет.