РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 11 февраля 2014 года № 53-р
Об утверждении типового обязательства и типовых форм в соответствии с постановлением Правительства РФ от 21.03.2012 № 211
(с изменениями на 18 ноября 2021 года)
-----------------------------------------------------------------------
Документ с изменениями, внесенными:
распоряжением администрации города Н.Н. от 09.09.2021 № 597-р;
распоряжением администрации города Н.Н. от 18.11.2021 № 814-р
------------------------------------------------------------------------
В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами»:
1. Утвердить для отраслевых (функциональных) органов администрации города Нижнего Новгорода, не являющихся юридическими лицами:
(абзац первый п. 1 в ред. распоряжения администрации города Н.Н. от 09.09.2021 № 597-р - см. предыдущую редакцию)
1.1. Типовое обязательство служащего администрации города Нижнего Новгорода, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним трудового договора (контракта) прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей (приложение № 1).
1.2. Типовую форму согласия на обработку персональных данных служащих администрации города Нижнего Новгорода, иных субъектов персональных данных (приложение № 2).
1.3. Типовую форму разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные (приложение № 3).
1.4. Типовую форму информирования служащего администрации города Нижнего Новгорода, осуществляющего обработку персональных данных без использования средств автоматизации, о факте обработки им персональных данных, обработка которых осуществляется без использования средств автоматизации (приложение № 4). (пп. 1.4 введен распоряжением администрации города Н.Н. от 09.09.2021 № 597-р)
1.5. Типовую форму согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения (приложение № 5). (пп.1.5 введен распоряжением администрации города Н.Н. от 18.11.2021 № 814-р)
2. Руководителям отраслевых (функциональных) органов администрации города Нижнего Новгорода, не являющихся юридическими лицами: (абзац первый п. 2 в ред. распоряжения администрации города Н.Н. от 09.09.2021 № 597-р - см. предыдущую редакцию)
2.1. Организовать оформление согласия субъектов персональных данных на обработку персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, по типовой форме согласия, за исключением субъектов персональных данных, указанных в пункте 4 распоряжения.
2.2. В случае отказа субъектов персональных данных представить свои персональные данные обеспечивать доведение до них под роспись разъяснения юридических последствий отказа представить свои персональные данные по типовой форме разъяснения.
2.3. Организовать оформление обязательств служащих, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, в случае расторжения с ними трудового договора (контракта) прекратить обработку персональных данных, ставших известными им в связи с исполнением должностных обязанностей, по типовой форме обязательства, и передачу обязательств в департамент кадровой политики и развития муниципального управления администрации города Нижнего Новгорода для включения в личные дела указанных служащих. (пп. 2.3 в ред. распоряжения администрации города Н.Н. от 09.09.2021 № 597-р - см. предыдущую редакцию)
2.4. Уведомлять служащих, осуществляющих обработку персональных данных без использования средств автоматизации, о факте обработки ими персональных данных, обработка которых осуществляется без использования средств автоматизации, по типовой форме информирования в соответствии с приложением № 4. (пп. 2.4. введен распоряжением администрации города Н.Н. от 09.09.2021 № 597-р)
3. Руководителям отраслевых (функциональных) структурных подразделений и территориальных органов администрации города Нижнего Новгорода, являющихся юридическими лицами, разработать и утвердить типовое обязательство и типовые формы, указанные в подпунктах 1.1 - 1.3, в срок до 01.04.2014.
3(1). Руководителям отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации города Нижнего Новгорода, являющихся юридическими лицами, разработать и утвердить:
3(1).1. Типовую форму информирования служащего, осуществляющего обработку персональных данных без использования средств автоматизации, о факте обработки им персональных данных, обработка которых осуществляется без использования средств автоматизации.
3(1).2. Типовую форму согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения. (п.3(1) изложен в новой редакции распоряжением администрации города Н.Н. от 18.11.2021 № 814-р - см. предыдущую редакцию)
4. Департаменту кадровой политики и развития муниципального управления администрации города Нижнего Новгорода (Конкина Т.В.) оформлять согласия на обработку персональных данных лиц, замещающих должности муниципальной службы, работников, не замещающих должности муниципальной службы и исполняющих обязанности по техническому и хозяйственному обеспечению деятельности отраслевых (функциональных) органов администрации города Нижнего Новгорода, не являющихся юридическими лицами, руководителей муниципальных учреждений и муниципальных предприятий города Нижнего Новгорода и граждан, претендующих на замещение вакантных должностей, по типовой форме согласия в соответствии с приложением № 2, а также, в случае распространения персональных данных вышеуказанных лиц, согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, по типовой форме согласия в соответствии с приложением № 5. (п. 4 изложен в новой редакции распоряжением администрации города Н.Н. от 09.09.2021 № 597-р; в ред. от 18.11.2021 № 814-р - см. предыдущую редакцию)
5. Операторам информационных систем администрации города Нижнего Новгорода, посредством которых осуществляется предоставление доступа неограниченному кругу лиц и иные действия с персональными данными субъектов персональных данных:
5.1. Осуществлять распространение персональных данных лиц, указанных в пункте 4 распоряжения, только в случае наличия их согласия по типовой форме согласия в соответствии с приложением № 5.
5.2. Обеспечить наличие согласий на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, лиц, не указанных в пункте 4 распоряжения, в случае распространения их персональных данных, по типовой форме согласия в соответствии с приложением № 5.