(в ред. постановления администрации г. Н.Новгорода от 20.06.2023 N 4018)
3.1. Сведения, касающиеся обработки персональных данных, предусмотренные частью 7 статьи 14 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", предоставляются субъекту персональных данных или его представителю при направлении ими запроса или обращении в администрацию города Нижнего Новгорода и ее органы.
3.2. Запрос должен содержать следующие сведения:
фамилию, имя, отчество субъекта персональных данных, а также, в случае направления запроса представителем субъекта персональных данных, его фамилию, имя, отчество;
сведения о документе, удостоверяющем личность субъекта персональных данных или его представителя;
сведения, подтверждающие факт обработки персональных данных администрацией города Нижнего Новгорода;
подпись субъекта персональных данных или его представителя.
3.3. Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
3.4. Запросы, поступающие в адрес главы города Нижнего Новгорода, первых заместителей главы администрации города Нижнего Новгорода, заместителей главы администрации города Нижнего Новгорода, руководителя аппарата главы города администрации города Нижнего Новгорода, регистрируются сотрудниками департамента кадровой политики и развития муниципального управления администрации города Нижнего Новгорода и передаются согласно резолюции вышеуказанных лиц в органы администрации города Нижнего Новгорода.
3.5. Запросы, поступающие в адрес руководителей органов, регистрируются сотрудниками данных органов, ответственными за делопроизводство.
3.6. Сведения по запросу либо отказ в предоставлении сведений направляются субъекту персональных данных или его представителю в течение десяти рабочих дней с момента обращения либо получения запроса. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней в случае направления в адрес субъекта персональных данных или его представителя мотивированного уведомления с указанием причин продления срока.
Сведения по запросу направляются субъекту персональных данных или его представителю в той форме, в которой направлен соответствующий запрос, если не указано иное.
3.7. Лицо, осуществляющее подготовку ответа на запрос, обязано:
разобраться в существе запроса, в случае необходимости истребовать дополнительные материалы или осуществить проверку фактов, изложенных в запросе;
принять законные, обоснованные и мотивированные решения и обеспечить их своевременное и надлежащее исполнение;