6.1. Порядок обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, определяется постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 N 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации" и правовыми актами администрации города Нижнего Новгорода.
6.2. Обработка персональных данных без использования средств автоматизации осуществляется на материальных носителях информации (далее - материальные носители).
6.3. Персональные данные обособляются от иной информации путем фиксации их на отдельных материальных носителях, в специальных разделах или на полях форм (бланков).
6.4. Не допускается фиксация на одном материальном носителе персональных данных с разными целями обработки.
6.5. Уточнение персональных данных производится путем обновления или изменения данных на материальном носителе, а если это не допускается техническими особенностями материального носителя - путем фиксации на том же материальном носителе сведений о вносимых в них изменениях либо путем изготовления нового материального носителя с уточненными персональными данными.
6.6. Учет машинных съемных носителей информации осуществляется путем ведения журналов учета.
6.7. Запрещается:
оставлять материальные носители без присмотра или передавать на хранение другим лицам, не имеющим на это полномочий;
выносить из служебных помещений материальные носители без служебной необходимости.