Действующий

Об организации обработки персональных данных в администрации города Нижнего Новгорода (с изменениями на 14 октября 2024 года)



6. Особенности обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации


6.1. Порядок обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, определяется постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 N 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации" и правовыми актами администрации города Нижнего Новгорода.


6.2. Обработка персональных данных без использования средств автоматизации осуществляется на материальных носителях информации (далее - материальные носители).


6.3. Персональные данные обособляются от иной информации путем фиксации их на отдельных материальных носителях, в специальных разделах или на полях форм (бланков).


6.4. Не допускается фиксация на одном материальном носителе персональных данных с разными целями обработки.


6.5. Уточнение персональных данных производится путем обновления или изменения данных на материальном носителе, а если это не допускается техническими особенностями материального носителя - путем фиксации на том же материальном носителе сведений о вносимых в них изменениях либо путем изготовления нового материального носителя с уточненными персональными данными.


6.6. Учет машинных съемных носителей информации осуществляется путем ведения журналов учета.


6.7. Запрещается:


оставлять материальные носители без присмотра или передавать на хранение другим лицам, не имеющим на это полномочий;


выносить из служебных помещений материальные носители без служебной необходимости.