ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 4 февраля 2014 года № 269
Об организации обработки персональных данных в администрации города Нижнего Новгорода
(с изменениями на 20 июня 2023 года)
-----------------------------------------------------------------------
Документ с изменениями, внесенными:
постановлением администрации города Н.Н. от 08.08.2014 № 3135;
постановлением администрации города Н.Н. от 27.05.2016 № 1468;
постановлением администрации города Н.Н. от 24.04.2018 № 1123;
постановлением администрации города Н.Н. от 07.12.2018 № 3445;
постановлением администрации города Н.Н. от 01.04.2019 № 932;
постановлением администрации города Н.Н. от 20.01.2021 № 91;
постановлением администрации города Н.Н. от 20.05.2022 № 2255;
постановлением администрации города Н.Н. от 20.06.2023 № 4018
-----------------------------------------------------------------------
В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», постановлением Правительства РФ от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации», постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами», Уставом города Нижнего Новгорода, распоряжением администрации города Нижнего Новгорода от 31.08.2009 № 271-р «Об организации работ по защите персональных данных», постановлением администрации города Нижнего Новгорода от 12.08.2010 № 4541 «Об организации работы с персональными данными в администрации города Нижнего Новгорода» администрация города Нижнего Новгорода постановляет:
1. Утвердить для отраслевых (функциональных) органов администрации города Нижнего Новгорода, не являющихся юридическими лицами:
1.1. Правила обработки персональных данных (приложение № 1). (пп.1.1 в ред. постановления администрации города Н.Н. от 20.06.2023 № 4018 - см. предыдущую редакцию)
1.2. Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей (приложение № 2).
(п.1 изложен в новой редакции постановлением администрации города Н.Н. от 20.05.2022 № 2255 - см. предыдущую редакцию)
2. Назначить ответственным за организацию обработки персональных данных в отраслевых (функциональных) органов администрации города Нижнего Новгорода, не являющихся юридическими лицами, первого заместителя главы администрации города Нижнего Новгорода Штокмана И.О.. (п. 2 изложен в новой ред. постановлением администрации города Н.Н. от 27.05.2016 № 1468; в редакции постановлений администрации города Н.Н. от 24.04.2018 № 1123; от 20.01.2021 № 91 - см. предыдущую редакцию)
3. Определить, что отраслевые (функциональные) и территориальные органы администрации города Нижнего Новгорода, являющиеся юридическими лицами, наделены полномочиями и исполняют функции операторов, осуществляющих обработку персональных данных. (п.3 в ред. постонавления администрации города Н.Н. от 20.01.2021 № 91 - см. предыдущую редакцию)
4. Возложить на отраслевые (функциональные) органы администрации города Нижнего Новгорода, не являющиеся юридическими лицами, полномочия по ознакомлению лиц, осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации,правовыми актами администрации города Нижнего Новгорода о порядке обработки персональных данных и требованиях к обеспечению безопасности персональных данных, оформлению обязательств лиц, осуществляющих обработку персональных данных, в случае расторжения с ними служебного контракта (контракта) или трудового договора прекратить обработку персональных данных, ставших известными им в связи с исполнением должностных обязанностей. (п. 4 в ред. постановления администрации города Н.Н. от 20.01.2021 № 91 - см. предыдущую редакцию)
5. Руководителям отраслевых (функциональных) структурных подразделений и территориальных органов администрации города Нижнего Новгорода, являющихся юридическими лицами, в срок до 01.05.2014:
5.1. Назначить ответственного за организацию обработки персональных данных.
5.2. Привести в соответствие с требованиями законодательства Российской Федерации должностные инструкции ответственных за организацию обработки персональных данных.
5.3. Утвердить политику в отношении обработки персональных данных, правила обработки персональных данных, правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей и иные правовые акты, подлежащие утверждению оператором, обрабатывающим персональные данные, в соответствии с действующим законодательством и иными нормативными правовыми актами в области обработки персональных данных.
При разработке документов, указанных в подпункте 5.3 постановления, руководствоваться политикой в отношении обработки персональных данных, правилами обработки персональных данных, правилами рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей, утвержденными настоящим постановлением.
6. Руководителям отраслевых (функциональных) структурных подразделений администрации города Нижнего Новгорода, не являющихся юридическими лицами, в течение 10 рабочих дней со дня опубликования постановления назначить ответственного за организацию работы по обработке персональных данных и внести соответствующие изменения в должностную инструкцию.
7. Руководителям отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации города Нижнего Новгорода: (п.7 в ред. постонавления администрации города Н.Н. от 20.01.2021 № 91 - см. предыдущую редакцию)
7.1. Обеспечивать выполнение требований законодательства и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, правовых актов администрации города Нижнего Новгорода при обработке персональных данных.
7.2. Обеспечивать поддержание в актуальном состоянии правовых и организационно-распорядительных документов по работе с персональными данными и их защите.
7.3. Представлять в департамент информационных технологий администрации города Нижнего Новгорода по запросу копии правовых и организационно-распорядительных документов по работе с персональными данными и их защите. (пп. 7.3 в ред. постановления администрации города Н.Н. от 20.01.2021 № 91 - см. предыдущую редакцию)
8. Первому заместителю главы администрации города Нижнего Новгорода (Штокман И.О.) обеспечить контроль выполнения требований законодательства и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, правовых актов администрации города Нижнего Новгорода при обработке персональных данных в администрации города Нижнего Новгорода. (п. 8 ред. постановления администрации города Н.Н.от 20.01.2021 № 91 - см. предыдущую редакцию)
9. Департаменту кадровой политики и развития муниципального управления администрации города Нижнего Новгорода (Малафеев А.В.) обеспечить: (п. 9 ред. постановления администрации города Н.Н.от 20.01.2021 № 91 - см. предыдущую редакцию)
9.1. Внесение изменений в должностную инструкцию лица, ответственного за организацию обработки персональных данных в отраслевых (функциональных) органах администрации города Нижнего Новгорода, не являющихся юридическими лицами, в части прав и обязанностей по организации обработки персональных данных. (п. 9.1 в ред. постановления администрации города Н.Н. от 20.01.2021 № 91 - см. предыдущую редакцию)
9.2. Подготовку правового акта о внесении изменений в постановление администрации города Нижнего Новгорода от 12.08.2010 № 4541 «Об организации работы с персональными данными в администрации города Нижнего Новгорода» в целях приведения его в соответствие с действующим законодательством и иными нормативными правовыми актами в области обработки персональных данных.