5.1. Администрация города Нижнего Новгорода назначает ответственного за организацию обработки персональных данных в органах администрации города Нижнего Новгорода, который, в частности:
получает указания непосредственно от главы города Нижнего Новгорода и подотчетен ему;
осуществляет внутренний контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации и иных нормативных правовых актов о персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных;
обеспечивает доведение до сведения сотрудников, осуществляющих обработку персональных данных, положений законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, правовых актов администрации города Нижнего Новгорода по вопросам обработки персональных данных;
организовывает прием и обработку обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей и осуществляет контроль за приемом и обработкой таких обращений и запросов.
5.2. В органах администрации города Нижнего Новгорода назначаются ответственные за организацию работы по обработке персональных данных из числа сотрудников органа, замещающие должности не ниже начальника отдела, которые:
подчиняются по вопросу организации обработки персональных данных непосредственно руководителю органа;
подотчетны ответственному за организацию обработки персональных данных в органах администрации города Нижнего Новгорода;
обеспечивают ознакомление сотрудников, осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации, правовыми актами администрации города Нижнего Новгорода о порядке обработки персональных данных и требованиях к обеспечению безопасности персональных данных;
информируют сотрудников, осуществляющих обработку персональных данных без использования средств автоматизации, о факте обработки ими персональных данных, обработка которых осуществляется без использования средств автоматизации;
обеспечивают выполнение сотрудниками, осуществляющими обработку персональных данных, и сотрудниками, имеющими доступ к персональным данным, требований по обработке и защите персональных данных, установленных законодательством Российской Федерации и правовыми актами администрации города Нижнего Новгорода;
принимают меры по обеспечению конфиденциальности и безопасности персональных данных, обрабатываемых в органах, кроме общедоступных персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом;
обеспечивают поддержание в актуальном состоянии организационно-распорядительных документов по работе с персональными данными и их защите.
5.3. Доступ сотрудникам к персональным данным предоставляется на основании перечня должностей служащих органов, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным, утвержденного правовым актом администрации города Нижнего Новгорода, в объеме, необходимом для выполнения должностных обязанностей.