2.1. Основанием для приема заявки является личное (либо в ином порядке, установленном нормативными правовыми актами Нижегородской области) обращение заявителя либо уполномоченного представителя заявителя на основании доверенности.
(Пункт 2.1 в ред. постановления Правительства области от 29.12.2015 № 895 - см.предыдущую редакцию)
2.2. Прием заявок осуществляют специалисты Отдела по адресу: г.Нижний Новгород, Кремль, корпус 2 (далее - специалисты Отдела).
2.3. В ходе приема заявки специалист Отдела:
2.3.1. Устанавливает предмет обращения, личность (проверка документов, удостоверяющих личность) и полномочия лица, подающего заявку, действовать от имени заявителя.
2.3.2. Проводит проверку комплектности заявки и полноту ее заполнения в соответствии с перечнем документов, определенным в соответствии с законодательством Российской Федерации и Нижегородской области, правовыми актами отраслевого министерства.
2.3.3. При соответствии представленного пакета документов установленным требованиям проводит регистрацию заявки и прилагаемых документов в журнале учета входящих документов.
Запись о регистрации заявки должна содержать:
- данные о заявителе или об уполномоченном представителе заявителя;
(Абзац третий в ред. постановления Правительства области от 29.12.2015 № 895 - см.предыдущую редакцию)
- дату приема заявки и порядковый номер записи;
- вид (цель) заявки;
- ФИО и подпись специалиста Отдела, осуществившего регистрацию заявки.
2.3.4. Оформляет расписку о приеме заявки в 3 экземплярах.
В расписке указываются:
- порядковый регистрационный номер заявки в журнале учета входящих документов, отражающий прохождение заявки в процессе рассмотрения (например: № а/б, где а - порядковый номер при поступлении заявки; - б - означает регистрацию заявки, поступившей после доработки по результатам экспертизы отраслевого министерства (1, 2 и т.д.), б/н - означает возврат заявки от специалиста Отдела в ходе предварительной экспертизы заявки);
- дата приема заявки;
- перечень представленных документов с указанием количества листов в каждом документе;
- ФИО и подпись специалиста Отдела, принявшего заявку;
- ФИО, подпись заявителя, телефон.
(пп. 2.3.4 изложен в новой редакции постановлением Правительства области от 29.08.2017 № 646 - см. предыдущую редакцию)
2.3.5. Передает заявителю либо уполномоченному представителю заявителя первый экземпляр расписки, второй экземпляр расписки приобщает к заявке, третий экземпляр расписки остается в Отделе.
В случае, если заявка поступила в ином порядке, установленном нормативными правовыми актами Нижегородской области, первый экземпляр расписки направляется заявителю в день ее поступления в Отдел, заказным письмом с уведомлением о получении.
(Подпункт 2.3.5 изложен в новой редакции постановлением Правительства области от 29.12.2015 № 895 - см.предыдущую редакцию)
2.3.6. Проверяет правильность заполнения заявителем формализованного бланка уведомления с указанием точного адреса, номера телефона заявителя для дальнейшего направления заявителю решения отраслевого министерства по представленной заявке.
2.3.7. При установлении факта неполного комплекта заявки или заполнения ее не в полном объеме уведомляет об этом заявителя либо уполномоченного представителя заявителя лично, прерывает прием заявки и формирует перечень выявленных препятствий (далее - перечень) в двух экземплярах. Передает данный перечень заявителю либо уполномоченному представителю заявителя для подписания. Первый экземпляр перечня и заявка передаются заявителю либо уполномоченному представителю заявителя в тот же день, второй экземпляр перечня остается в Отделе.
При этом факт обращения заявителя либо уполномоченного представителя заявителя (независимо от способа обращения) специалист Отдела регистрирует в журнале обращений заявителей в день обращения либо в день поступления обращения (в случае, если обращение поступило в ином порядке, установленном нормативными правовыми актами Нижегородской области).
В случае поступления заявки в Отдел в ином порядке, установленном нормативными правовыми актами Нижегородской области, заявителю в день установления фактов, указанных в абзаце первом настоящего подпункта, сообщается по телефонной связи о необходимости явки заявителя либо уполномоченного представителя заявителя за получением на руки заявки и подписания перечня в течение 2-х дней со дня его уведомления по телефонной связи.
При неявке заявителя либо уполномоченного представителя заявителя в Отдел для получения на руки заявки и подписания перечня указанные документы направляются заявителю по адресу, указанному в заявке заказным письмом с уведомлением о получении.
(Подпункт 2.3.7 изложен в новой редакции постановлением Правительства области от 29.12.2015 № 895 - см.предыдущую редакцию)