3.1. В сфере осуществления функций по размещению заказов для государственных нужд и нужд государственных бюджетных учреждений Нижегородской области путем проведения торгов Департамент:
3.1.1. Рассматривает заявки государственных заказчиков и государственных бюджетных учреждений Нижегородской области (далее - заказчики) на размещение заказа в соответствии с Порядком взаимодействия уполномоченного органа на осуществление функций по размещению заказов и заказчиков при размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг, утвержденным постановлением Правительства Нижегородской области (далее - Порядок взаимодействия).
3.1.2. Принимает решение о способе размещения заказов, размещаемых Департаментом, в соответствии с действующим законодательством.
3.1.3. Устанавливает требования к участникам размещения заказа в соответствии с законодательством о размещении заказов.
3.1.4. Устанавливает требования о представлении участниками размещения заказа обеспечения заявки на участие в конкурсе, открытом аукционе в электронной форме, обеспечения исполнения контракта.
3.1.5. Устанавливает критерии и порядок оценки и сопоставления заявок на участие в открытом конкурсе.
3.1.6. Принимает решение о создании комиссий по размещению заказов, определяет их состав и порядок работы, принимает решение о замене члена комиссии в случаях, установленных законодательством.
3.1.7. Разрабатывает и утверждает конкурсную документацию, документацию об открытом аукционе в электронной форме (далее - документация по торгам) в части положений, предусмотренных Порядком взаимодействия.
3.1.8. Вносит изменения в извещение о размещении заказа, вносит изменения в документацию по торгам на основании письма заказчика, по своей инициативе или на основании запроса участника размещения заказа в соответствии с Порядком взаимодействия.
3.1.9. Принимает решение об отказе от проведения торгов на основании письма заказчика.
3.1.10. Размещает на официальном сайте для размещения информации о размещении заказов (далее - Официальный сайт) извещение о размещении заказа, документацию по торгам, изменения в извещение и/или документацию по торгам, решение об отказе от размещения заказа в сроки, установленные законодательством о размещении заказов.
3.1.11. В случае поступления запросов от участников размещения заказа о разъяснении положений документации по торгам подготавливает и размещает на Официальном сайте разъяснения положений документации по торгам.
3.1.12. Обеспечивает ведение комиссией по размещению заказов протоколов вскрытия конвертов с заявками на участие в открытом конкурсе, протоколов рассмотрения заявок на участие в открытом конкурсе, открытом аукционе в электронной форме, протоколов оценки и сопоставления заявок на участие в открытом конкурсе, протоколов подведения итогов открытого аукциона в электронной форме.
3.1.13. Разрабатывает и утверждает типовые формы документов: документации по торгам, протоколов заседаний комиссий, порядка работы комиссий и др.
3.1.14. По итогам проведения заседаний комиссий по размещению заказов подписывает и размещает на Официальном сайте / на сайте оператора электронной площадки протоколы вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе, протоколы рассмотрения заявок на участие в конкурсе, в аукционе в электронной форме, протоколы оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе, протоколы подведения итогов открытого аукциона в электронной форме и иные протоколы по торгам, проводимым Департаментом.
3.1.15. Подготавливает участникам размещения заказа, подавшим заявки на участие в конкурсе, уведомления о принятых конкурсной комиссией решениях.
3.1.16. Подготавливает разъяснения результатов конкурса по запросам участников конкурса.
3.1.17. Обеспечивает прием и возврат обеспечения заявок на участие в открытых конкурсах, проводимых Департаментом, в соответствии с действующим законодательством.
3.1.18. В целях оказания гуманитарной помощи либо ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций природного или техногенного характера проводит предварительный отбор участников размещения заказа в соответствии с действующим законодательством.
3.1.19. Осуществляет аудиозапись процедуры вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе.
3.1.20. Хранит документы и аудиозаписи в соответствии с законодательством о размещении заказов.
3.1.21. Обеспечивает конфиденциальность сведений, содержащихся в заявках, до вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе и открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в конкурсе.
3.1.22. Осуществляет прием и направление документов по размещаемым Департаментом заказам, в том числе:
- принимает и регистрирует заявки заказчиков;
- принимает и регистрирует заявки (изменения в заявки, отзывы заявок) участников размещения заказа на участие в конкурсе;
- направляет по запросам заинтересованных лиц документацию по торгам;
- направляет участникам конкурса разъяснения результатов конкурса;
- направляет участникам размещения заказа разъяснения положений документации по торгам, уведомления о принятых конкурсной комиссией решениях.