4.1. Руководители структурных подразделений министерства обеспечивают контроль за соблюдением сотрудниками настоящего Служебного распорядка, организуют учет и контроль за соблюдением ими режима службы (работы) и времени отдыха.
4.2. В случае служебной (трудовой) необходимости выхода сотрудника за пределы помещения Министерства сотрудник обязан докладывать об убытии и прибытии на службу непосредственному руководителю. Отсутствие сотрудника на служебном (рабочем) месте без соответствующего согласования считается неправомерным, кроме случаев непреодолимой силы и временной нетрудоспособности.
4.3. Сотрудник Министерства, в случае временной нетрудоспособности, лично или через своих представителей извещает непосредственного руководителя и сотрудника, ответственного за ведение табеля учета использования рабочего времени, о своем отсутствии на служебном месте в течение одного дня со дня начала нетрудоспособности.
4.4. Вход в здание Министерства осуществляется строго по пропускам и удостоверениям.
4.5. Вход в здание Министерства посетителей осуществляется через бюро пропусков по заявкам сотрудников, к которым идет посетитель, с оформлением разового пропуска при наличии паспорта или удостоверения личности. При выходе из здания пропуск сдается.
4.6. Курение в здании запрещено. Курение возможно только в специально отведенных для этого местах.
4.7. В служебное (рабочее) время все кабинеты при отсутствии в них сотрудников должны быть закрыты на ключ.
4.8. Менять и переносить из кабинета в кабинет оргтехнику, мебель и другое имущество без разрешения соответствующих служб хозяйственного обеспечения запрещается.
4.9. Вынос имущества, материальных ценностей из здания разрешается только при наличии материального пропуска, оформленного надлежащим образом. Пропуск сдается при выходе из здания.
4.10. Увольнение сотрудников производится по основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом "О государственной гражданской службе Российской Федерации". Увольнение сотрудников оформляется приказом Министерства.
4.11. В день увольнения сотрудник получает трудовую книжку (в случае ведения трудовой книжки в электронной форме - сведения о трудовой деятельности) в министерстве финансов Нижегородской области.
(п. 4.11 в ред. приказа минфина Нижегородской области от 16.05.2024 N 128)
4.12. При увольнении гражданский служащий Министерства обязан сдать в соответствующие службы Министерства предоставленное ему в пользование имущество и оформить обходной лист, указанный в приложении 2 к настоящему Служебному распорядку.
4.13. При получении трудовой книжки сотрудник обязан сдать в структурное подразделение, отвечающее за кадровое делопроизводство, служебное удостоверение, карточку медицинского обслуживания, банковскую карту и подписанный обходной лист.