4.1. Общее руководство комиссией осуществляет Глава Петрозаводского городского округа. Непосредственное руководство деятельностью комиссии осуществляет ее председатель.
В состав комиссии входят: председатель комиссии, заместитель председателя комиссии, секретарь и члены комиссии.
(пункт в редакции постановления Администрации Петрозаводского городского округа от 26 мая 2021 года N 1253, - см. предыдущую редакцию)
4.2. Состав комиссии утверждается постановлением Администрации Петрозаводского городского округа по представлению заместителя председателя комитета социального развития Администрации Петрозаводского городского округа - начальника управления образования.
4.3. Заседания комиссии проводятся регулярно, в период основного комплектования на новый учебный год (с 01 февраля по 30 июня) - не реже одного раза в месяц, в течение учебного года - по мере необходимости.
Комиссия обеспечивает возможность присутствия на своих заседаниях граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления при соблюдении требований действующего законодательства.
4.4. Подготовку и проведение заседаний комиссии, ведение и хранение протоколов заседаний комиссии, журналов (протоколов) и банка данных об очередности по устройству детей в ДОО, а также осуществление текущей работы комиссии обеспечивает секретариат комиссии, состоящий из председателя комиссии, заместителя председателя комиссии и секретаря комиссии.
4.5. Руководит работой комиссии ее председатель. Протоколы заседаний комиссии ведет ее секретарь. Протоколы заседаний комиссии подписываются председательствующим на заседании и секретарем комиссии.
4.6. Во время отсутствия председателя комиссии его полномочия исполняет заместитель председателя комиссии.
4.7. Председатель комиссии вправе делегировать на постоянной основе часть своих полномочий заместителю председателя комиссии.
4.8. При необходимости принятия комиссией решения по вопросу, входящему в ее компетенцию, такой вопрос включается в повестку дня очередного или внеочередного заседания комиссии и ставится на обсуждение и голосование. Заседание комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее двух третей членов комиссии. Решения комиссии принимаются простым большинством голосов ее членов, присутствующих на заседании. При равенстве голосов, поданных "за" и "против", голос председательствующего является решающим.
4.9. Члены комиссии выполняют следующие функции: прием родителей (законных представителей) детей для регистрации ребенка при постановке в единую городскую очередь по устройству детей в ДОО, регистрация ребенка в единой городской очереди по устройству детей в ДОО, выдача уведомлений о постановке на учет (регистрации) ребенка родителям (законным представителям) детей, ведение автоматизированной системы учета будущих воспитанников ДОО, комплектование ДОО, выдача руководителям ДОО направлений для устройства ребенка в ДОО, подготовка сведений для ДОО о предварительном и итоговом комплектовании, подготовка отчета о комплектовании ДОО, подготовка сведений о потребности населения в предоставлении дошкольного образования и об очередности для приема детей в ДОО.