Об утверждении административного регламента предоставления министерством образования и науки Хабаровского края государственной услуги "Прием на обучение по дополнительной общеобразовательной программе" (с изменениями на 19 мая 2023 года)

Административное действие

Срок выполнения

Критерии принятия решений

Содержание административного действия, сведения о работнике, ответственном за выполнение административного действия, результат административного действия и порядок его передачи, способ фиксации результата

1

2

3

4

Получение Запроса Организацией

Получение Запроса Организацией

дата получения Запроса Организацией

соответствие представленных заявителем документов требованиям, установленным законодательством Российской Федерации, а также настоящим административным регламентом

Запрос, направленный через ЕПГУ, ИС, Организацию, поступает в ИС, интегрированную с ЕАИС ДО.

Датой получения Организацией Запроса, оформленного посредством ЕПГУ, ИС, до 16.00 часов рабочего дня, считается дата оформления указанного Запроса.

Датой получения Организацией Запроса, оформленного посредством ЕПГУ, ИС, после 16.00 часов рабочего дня, считается дата, следующая за датой оформления указанного Запроса.

Результатом административного действия является получение Запроса Организацией.

Результат фиксируется в личном кабинете заявителя на ЕПГУ, в ИС, направляется по электронной почте, либо заявитель уведомляется лично при обращении в Организацию непосредственно

Проверка комплектности Запроса, прием, регистрация Запроса Организацией либо отказ в приеме, регистрации Запроса

Проверка комплектности Запроса, прием, регистрация Запроса либо отказ в приеме, регистрации Запроса

один рабочий день после даты получения Запроса Организацией

соответствие представленных заявителем документов требованиям, установленным законодательством Российской Федерации, а также настоящим административным регламентом

Работник Организации, ответственный за проверку Запроса:

1) устанавливает предмет обращения заявителя;

2) проверяет правильность оформления и комплектность Запроса, наличие приложенного электронного образа свидетельства о рождении либо документа, удостоверяющего личность кандидата на получение государственной услуги, и соответствие их установленным настоящим административным регламентом требованиям;

3) проверяет наличие сертификата дополнительного образования, в случае его отсутствия осуществляет в присутствии заявителя оформление сертификата дополнительного образования.

В случае наличия оснований для отказа в приеме Запроса, предусмотренных пунктом 2.8 раздела 2 настоящего административного регламента, заявителю направляется подписанное ЭП работника Организации уведомление об отказе в приеме Запроса с указанием причины отказа (приложение N 5 к настоящему административному регламенту).

В случае отсутствия оснований для отказа в приеме Запроса работник Организации регистрирует Запрос.

Результат фиксируется в личном кабинете заявителя на ЕПГУ, в ИС, направляется по электронной почте, либо заявитель уведомляется лично при обращении в Организацию непосредственно.

Результатами административного действия являются регистрация Запроса о предоставлении государственной услуги либо отказ в его регистрации

Формирование и направление межведомственного информационного запроса о доступном остатке обеспечения сертификата

Запрос о доступном остатке обеспечения сертификата

один рабочий день после даты приема, регистрации Запроса

наличие в запросе документов, находящихся в распоряжении РМЦ

Работник Организации формирует и направляет межведомственный информационный запрос о доступном остатке обеспечения сертификата.

Результат фиксируется способом, утвержденным локальным нормативным актом Организации.

Результатом административного действия является направление межведомственного информационного запроса

Предоставление результата межведомственного информационного запроса о доступном остатке обеспечения сертификата

Предоставление результата запроса о доступном остатке обеспечения сертификата

один рабочий день после даты направления межведомственного информационного запроса о доступном остатке обеспечения сертификата

наличие в запросе документов, находящихся в распоряжении РМЦ

Работник РМЦ готовит результат запроса о доступном остатке обеспечения сертификата и направляет его в Организацию, которая его направила.

Результат фиксируется способом, утвержденным локальным нормативным актом Организации.

Результатом административного действия является получение ответа на межведомственный информационный запрос о доступном остатке обеспечения сертификата Организацией

Рассмотрение Запроса и принятие предварительного решения о предоставлении (об отказе в предоставлении) государственной услуги

Рассмотрение Запроса и принятие предварительного решения о предоставлении (об отказе в предоставлении) государственной услуги

три рабочих дня после даты приема, регистрации Запроса

наличие в Запросе оснований для отказа в предоставлении государственной услуги

Работник Организации рассматривает Запрос.

В случае наличия оснований для отказа в предоставлении государственной услуги, предусмотренных пунктом 2.9 раздела 2 настоящего административного регламента, заявителю направляется уведомление об отказе в предоставлении государственной услуги, подписанное ЭП работника Организации, с указанием причины отказа, в срок не позднее трех рабочих дней после даты приема, регистрации Запроса.

В случае отсутствия оснований для отказа в предоставлении государственной услуги, предусмотренных пунктом 2.9 раздела 2 настоящего административного регламента, и отсутствия необходимости проведения вступительных (приемных) испытаний заявителю направляется уведомление, подписанное ЭП работника Организации, в срок не позднее трех рабочих дней после даты приема, регистрации Запроса в Организации:

1) о посещении Организации для подписания договора об образовании на обучение по дополнительным общеразвивающим программам (приложение N 2 к настоящему административному регламенту) (в случае если программа, в отношении которой подан Запрос, отнесена в соответствии с правилами ПФДО, утвержденными нормативными правовыми актами края, органов местного самоуправления муниципальных образования края, к реестру сертифицированных программ, а также если программа дополнительного образования, в отношении которой подан Запрос, реализуется за счет средств заявителя) (далее - Договор) (при необходимости подписания Договора в Организации);

2) о подписании Договора посредством функционала личного кабинета заявителя на ЕПГУ, в ИС (при необходимости подписания Договора посредством функционала личного кабинета заявителя на ЕПГУ, в ИС);

3) об осуществлении сверки оригиналов документов в Организации (без необходимости для заявителя подачи в Организацию дополнительных форм в бумажном или электронном виде), необходимых для предоставления государственной услуги, с данными, указанными в Запросе.

В случае необходимости проведения вступительных (приемных) испытаний заявителю направляется уведомление о явке на вступительные (приемные) испытания с оригиналами документов (для обозрения), подписанное ЭП работника Организации, по форме приложения N 7 к настоящему административному регламенту, в срок не позднее трех рабочих дней после даты приема (регистрации) Запроса в Организации.

Результат фиксируется в личном кабинете заявителя на ЕПГУ, в ИС, направляется по электронной почте, либо заявитель уведомляется лично при обращении в Организацию непосредственно.

Результатом административного действия является уведомление об отказе в предоставлении государственной услуги или уведомление:

1) о посещении Организации для подписания Договора (приложение N 2 к настоящему административному регламенту) (при необходимости подписания Договора в Организации);

2) о подписании Договора посредством функционала личного кабинета заявителя на ЕПГУ, в ИС (при необходимости подписания Договора посредством функционала личного кабинета заявителя на ЕПГУ, в ИС);

3) об осуществлении сверки оригиналов документов в Организации (без необходимости для заявителя подачи в Организацию дополнительных форм в бумажном или электронном виде), необходимых для предоставления государственной услуги, с данными, указанными в Запросе;

4) о явке на вступительные (приемные) испытания с оригиналами документов (для обозрения) по форме приложения N 7 к настоящему административному регламенту

Проведение вступительных (приемных) испытаний (при необходимости)

Определение даты вступительных (приемных) испытаний

не более двух рабочих дней после даты приема, регистрации Запроса

обязательность прохождения вступительных (приемных) испытаний для приема на обучение по образовательной программе

подготовка материалов для публикации информации о дате, времени и месте проведения вступительных (приемных) испытаний на информационном стенде Организации, официальном сайте Организации, а также для направления уведомления заявителю

Публикация информации о дате, времени и месте проведения вступительных (приемных) испытаний на информационном стенде и официальном сайте Организации

в день определения даты вступительных (приемных) испытаний

размещение информации о дате, времени и месте проведения вступительных (приемных) испытаний

Направление уведомления заявителю о дате, времени и месте проведения вступительных (приемных) испытаний

три рабочих дня после даты приема, регистрации Запроса

направление уведомления о дате, времени и месте проведения вступительных (приемных) испытаний по форме, приведенной в приложении N 7 к настоящему административному регламенту

Сверка документов при проведении вступительных (приемных) испытаний

не более 11 рабочих дней после даты приема, регистрации Запроса

соответствие оригиналов документов сведениям, ранее предоставленных заявителем

Перед началом вступительных (приемных) испытаний заявитель представляет оригиналы документов (для обозрения), указанные в пункте 2.6 раздела 2 настоящего административного регламента, для сверки работником Организации.

В случае соответствия документов кандидат допускается до вступительных (приемных) испытаний.

В случае несоответствия документов заявителю направляется уведомление об отказе в предоставлении государственной услуги, подписанное ЭП работника Организации, с указанием причины отказа, в день осуществления сверки документов при проведении вступительных (приемных) испытаний.

Результат фиксируется в личном кабинете заявителя на ЕПГУ, в ИС, направляется по электронной почте, либо заявитель уведомляется лично при обращении в Организацию непосредственно

Проведение вступительных (приемных) испытаний

не более 11 рабочих дней после даты приема, регистрации Запроса

обязательность прохождения вступительных (приемных) испытаний для приема на обучение по образовательной программе

прохождение вступительных (приемных) испытаний

Подведение результатов вступительных (приемных) испытаний

один рабочий день после даты проведения вступительных (приемных) испытаний

прохождение обучающимся вступительных (приемных) испытаний для приема на обучение по образовательной программе

формирование результатов вступительных (приемных) испытаний на основании критериев принятия решения, установленных локальными нормативными актами Организации

Публикация результатов вступительных (приемных) испытаний на информационном стенде и официальном сайте Организации

два рабочих дня после даты проведения вступительных (приемных) испытаний

прохождение обучающимся вступительных (приемных) испытаний для приема на обучение по образовательной программе

размещение результатов вступительных (приемных) испытаний на информационном стенде и официальном сайте Организации.

В случае прохождения вступительных (приемных) испытаний кандидатом на получение государственной услуги заявителю направляется уведомление, подписанное ЭП работника Организации, в течение двух рабочих дней после даты проведения вступительных (приемных) испытаний:

1) о посещении Организации в течение четырех рабочих дней после даты проведения вступительных (приемных) испытаний для подписания Договора (приложение N 2 к настоящему административному регламенту) (при необходимости подписания Договора в Организации);

2) о подписании в течение четырех рабочих дней после даты проведения вступительных (приемных) испытаний Договора посредством функционала личного кабинета заявителя на ЕПГУ, в ИС (при необходимости подписания Договора посредством функционала личного кабинета заявителя на ЕПГУ, в ИС);

3) о соответствии кандидата на получение государственной услуги требованиям к зачисляемым на дополнительные общеобразовательные программы.

В случае прохождения вступительных (приемных) испытаний кандидатом на получение государственной услуги и отсутствия необходимости заключать Договор, повторная сверка оригиналов документов в Организации для принятия решения о соответствии кандидата на получение государственной услуги требованиям к зачисляемым на дополнительные общеобразовательные программы не осуществляется.

В случае непрохождения вступительных (приемных) испытаний кандидатом на получение государственной услуги заявителю направляется уведомление об отказе в предоставлении государственной услуги, подписанное ЭП работника Организации, с указанием причины отказа, в течение двух рабочих дней после даты проведения вступительных (приемных) испытаний.

Результатом является уведомление об отказе в предоставлении государственной услуги или уведомление:

1) о посещении Организации в течение четырех рабочих дней после даты проведения вступительных (приемных) испытаний для подписания Договора (приложение N 2 к настоящему административному регламенту) (при необходимости подписания Договора в Организации);

2) о подписании в течение четырех рабочих дней после даты проведения вступительных (приемных) испытаний Договора посредством функционала личного кабинета заявителя на ЕПГУ, в ИС (при необходимости подписания Договора посредством функционала личного кабинета заявителя на ЕПГУ, в ИС);

3) о соответствии кандидата на получение государственной услуги требованиям к зачисляемым на дополнительные общеобразовательные программы.

Результат фиксируется в личном кабинете заявителя на ЕПГУ, в ИС, направляется по электронной почте, либо заявитель уведомляется лично при обращении в Организацию непосредственно

Подписание Договора (при необходимости)

Подписание Договора посредством функционала личного кабинета заявителя на ЕПГУ, в ИС (при необходимости подписания Договора посредством функционала личного кабинета заявителя на ЕПГУ, в ИС)

три рабочих дня после даты уведомления заявителя о подписании Договора посредством функционала личного кабинета заявителя на ЕПГУ, в ИС (в случае отсутствия необходимости проведения вступительных (приемных) испытаний);

четыре рабочих дня после даты проведения вступительных (приемных) испытаний

при необходимости подписания Договора посредством функционала личного кабинета заявителя на ЕПГУ, в ИС

В случае наличия оснований для отказа в предоставлении государственной услуги, предусмотренных пунктом 2.9 раздела 2 настоящего административного регламента, заявителю направляется уведомление об отказе в предоставлении государственной услуги, подписанное ЭП работника Организации, с указанием причины отказа, в срок на четвертый рабочий день после даты уведомления заявителя о подписании Договора посредством функционала личного кабинета заявителя на ЕПГУ, в ИС.

В случае отсутствия оснований для отказа в предоставлении государственной услуги, предусмотренных пунктом 2.9 раздела 2 настоящего административного регламента, заявителю направляется уведомление, подписанное ЭП работника Организации:

1) о необходимости в день подписания Договора пройти сверку оригиналов документов Запроса в Организации (в случае отсутствия необходимости проведения вступительных (приемных) испытаний) (уведомление направляется в день подписания Договора);

2) о соответствии кандидата на получение государственной услуги требованиям к зачисляемым на дополнительные общеобразовательные программы (в случае необходимости проведения вступительных (приемных) испытаний) (уведомление направляется на следующий рабочий день после дня подписания Договора).

Результат фиксируется в личном кабинете заявителя на ЕПГУ, в ИС, направляется по электронной почте, либо заявитель уведомляется лично при обращении в Организацию непосредственно.

Результатом административного действия является уведомление:

1) об отказе в предоставлении государственной услуги;

2) о необходимости пройти сверку оригиналов документов Запроса в Организации;

3) о соответствии кандидата на получение государственной услуги требованиям к зачисляемым на дополнительные общеобразовательные программы

Посещение Организации для подписания Договора (при необходимости подписания Договора в Организации)

три рабочих дня после даты уведомления заявителя о посещении Организации для подписания Договора;

четыре рабочих дня после даты проведения вступительных (приемных) испытаний

при необходимости подписания Договора в Организации

В случае наличия оснований для отказа в предоставлении государственной услуги, предусмотренных пунктом 2.9 раздела 2 настоящего административного регламента, заявителю направляется уведомление об отказе в предоставлении государственной услуги, подписанное ЭП работника Организации, с указанием причины отказа, в срок на четвертый рабочий день после даты уведомления заявителя о подписании Договора посредством функционала личного кабинета заявителя на ЕПГУ, в ИС.

В случае отсутствия оснований для отказа в предоставлении государственной услуги, предусмотренных пунктом 2.9 раздела 2 настоящего административного регламента, заявителю направляется уведомление, подписанное ЭП работника Организации:

1) о необходимости в день подписания Договора пройти сверку оригиналов документов Запроса в Организации (в случае отсутствия необходимости проведения вступительных (приемных) испытаний) (уведомление направляется в день подписания Договора);

2) о соответствии кандидата на получение государственной услуги требованиям к зачисляемым на дополнительные общеобразовательные программы (в случае необходимости проведения вступительных (приемных) испытаний) (уведомление направляется на следующий рабочий день после дня подписания Договора).

Результат фиксируется в личном кабинете заявителя на ЕПГУ, в ИС, направляется по электронной почте, либо заявитель уведомляется лично при обращении в Организацию непосредственно.

Результатом административного действия является уведомление:

1) об отказе в предоставлении государственной услуги;

2) о необходимости пройти сверку оригиналов документов Запроса в Организации;

3) о соответствии кандидата на получение государственной услуги требованиям к зачисляемым на дополнительные общеобразовательные программы

Сверка оригиналов документов Запроса в Организации

Сверка оригиналов документов Запроса в Организации (в случае отсутствия необходимости проведения вступительных (приемных) испытаний)

три рабочих дня после дня рассмотрения Запроса и принятия предварительного решения о предоставлении (об отказе в предоставлении) государственной услуги) (в случае отсутствия необходимости проведения вступительных (приемных) испытаний);

в день подписания Договора посредством функционала личного кабинета заявителя на ЕПГУ, в ИС или подписания Договора в Организации (при необходимости) (в случае отсутствия необходимости проведения вступительных (приемных) испытаний)

соответствие представленных заявителем документов требованиям, установленным законодательством Российской Федерации, а также настоящим административным регламентом

Работником Организации осуществляется сверка оригиналов документов Запроса в Организации.

В случае наличия оснований для отказа в предоставлении государственной услуги, предусмотренных пунктом 2.9 раздела 2 настоящего административного регламента, заявителю направляется уведомление об отказе в предоставлении государственной услуги, подписанное ЭП работника Организации, с указанием причины отказа, на четвертый рабочий день после дня рассмотрения Запроса и принятия предварительного решения о предоставлении (об отказе в предоставлении) государственной услуги).

В случае отсутствия оснований для отказа в предоставлении государственной услуги, предусмотренных пунктом 2.9 раздела 2 настоящего административного регламента, заявителю направляется уведомление о соответствии кандидата на получение государственной услуги требованиям к зачисляемым на дополнительные общеобразовательные программы, подписанное ЭП работника Организации, на следующий рабочий день после осуществления сверки оригиналов документов Запроса в Организации (в случае отсутствия необходимости проведения вступительных (приемных) испытаний).

Результатом административного действия является уведомление об отказе в предоставлении государственной услуги или уведомление о соответствии кандидата на получение государственной услуги требованиям к зачисляемым на дополнительные общеобразовательные программы.

Результат фиксируется в личном кабинете заявителя на ЕПГУ, в ИС, направляется по электронной почте, либо заявитель уведомляется лично при обращении в Организацию непосредственно

Принятие решения о соответствии кандидата на получение государственной услуги требованиям к зачисляемым на дополнительные общеобразовательные программы

Принятие решения о соответствии (несоответствии) кандидата на получение государственной услуги требованиям к зачисляемым на дополнительные общеобразовательные программы

один рабочий день после осуществления сверки оригиналов документов Запроса в Организации (в случае отсутствия необходимости проведения вступительных (приемных) испытаний);

один рабочий день после заключения Договора (в случае проведения вступительных (приемных) испытаний);

два рабочих дня после даты проведения вступительных (приемных) испытаний) (в случае отсутствия необходимости заключения Договора)

соответствие решения требованиям законодательства Российской Федерации, в том числе настоящего административного регламента

В случае наличия оснований для отказа в предоставлении государственной услуги, предусмотренных пунктом 2.9 раздела 2 настоящего административного регламента, заявителю направляется уведомление об отказе в предоставлении государственной услуги, подписанное ЭП работника Организации, с указанием причины отказа.

В случае отсутствия оснований для отказа в предоставлении государственной услуги, предусмотренных пунктом 2.9 раздела 2 настоящего административного регламента, заявителю направляется уведомление о соответствии кандидата на получение государственной услуги требованиям к зачисляемым на дополнительные общеобразовательные программы, подписанное ЭП работника Организации.

Результатом административного действия является уведомление заявителя, подписанное ЭП работника Организации, о соответствии кандидата на получение государственной услуги требованиям к зачисляемым на дополнительные общеобразовательные программы, или уведомление об отказе в предоставлении государственной услуги.

Результат фиксируется в личном кабинете заявителя на ЕПГУ, в ИС, направляется по электронной почте, либо заявитель уведомляется лично при обращении в Организацию непосредственно

Принятие локального нормативного акта Организации о приеме на обучение по дополнительной общеобразовательной программе

Принятие локального нормативного акта Организации о приеме на обучение по дополнительной общеобразовательной программе

не более 19 рабочих дней со дня регистрации Запроса в Организации

соответствие локального нормативного акта Организации законодательству Российской Федерации, в том числе настоящего административного регламента

В отношении кандидатов на получение государственной услуги, соответствующих требованиям к зачисляемым на дополнительные общеобразовательные программы, принимается локальный нормативный акт Организации о приеме на обучение по дополнительной общеобразовательной программе.

Результатом административного действия является принятие локального нормативного акта Организации о приеме на обучение по дополнительной общеобразовательной программе.

Результат фиксируется в электронной форме

Выдача результата предоставления государственной услуги заявителю

Выдача результата предоставления государственной услуги заявителю

в день принятия локального нормативного акта Организации о приеме на обучение по дополнительной общеобразовательной программе

соответствие решения требованиям законодательства Российской Федерации, в том числе настоящего административного регламента

Работник Организации направляет заявителю результат предоставления государственной услуги в форме электронного документа, подписанного ЭП работника Организации.

Результатом административного действия является уведомление заявителя:

1) о предоставлении государственной услуги;

2) об отказе в предоставлении государственной услуги.

Результат фиксируется в личном кабинете заявителя на ЕПГУ, в ИС, направляется по электронной почте, или выдается лично при обращении заявителя в Организацию непосредственно (в виде выписки из локального нормативного акта Организации о приеме на обучение по дополнительным общеобразовательным программам по форме, установленной Организацией)