3.1. Соискателями краевой премии могут быть физические лица, не являющиеся индивидуальными предпринимателями, специалисты и руководители организаций, осуществляющих деятельность в сфере физической культуры и спорта, а также организаторы физкультурно-спортивной работы по месту жительства, учебы или работы, учителя (преподаватели) физической культуры, педагоги дополнительного образования, реализующие программы дополнительного образования в сфере физической культуры и спорта.
3.2. Выдвижение соискателей краевой премии осуществляется органами исполнительной власти края, администрациями городских округов и муниципальных районов края, а также региональными спортивными федерациями Хабаровского края (далее - ходатайствующая сторона).
3.3. Заявка на соискание краевой премии (далее - заявка) представляется в министерство ежегодно в срок до 1 мая в виде письменного ходатайства о выдвижении соискателя краевой премии, заверенного подписью руководителя и печатью (при наличии) ходатайствующей стороны, с приложением следующих документов:
- согласия соискателя краевой премии на обработку его персональных данных;
- копии документа, удостоверяющего личность соискателя краевой премии;
- материалов, отражающих деятельность соискателя краевой премии за три года, предшествующих году выдвижения его на соискание краевой премии (характеристика, отчеты, аналитические таблицы, фотографии, публикации в средствах массовой информации, документы о награждении и иные документы, характеризующие деятельность соискателя краевой премии в соответствии с критериями, установленными разделом 4 настоящего Положения);
- копии документа с указанием реквизитов кредитной организации, расположенной на территории Российской Федерации, для перечисления краевой премии соискателю краевой премии в случае признания его лауреатом краевой премии;
- копии свидетельства о постановке на учет соискателя краевой премии в налоговом органе на территории Российской Федерации;
- копии страхового свидетельства государственного пенсионного страхования соискателя краевой премии или уведомления о регистрации соискателя краевой премии в системе индивидуального (персонифицированного) учета.
В случае непредставления документов, указанных в абзацах шестом, седьмом настоящего пункта, данная информация запрашивается министерством самостоятельно в порядке межведомственного взаимодействия. Непредставление данных документов не является основанием для отказа в допуске заявки к рассмотрению экспертным советом.
3.4. Министерство в срок до 1 июня года рассмотрения заявок проводит проверку заявок и выносит решение о допуске заявки к рассмотрению экспертным советом либо об отказе в таком допуске.
Основаниями для отказа в допуске заявки к рассмотрению экспертным советом являются:
- несоответствие соискателя краевой премии требованиям, установленным пунктом 1.6 раздела 1 настоящего Положения, пунктом 3.1 настоящего раздела;
- подача заявки лицом, не установленным пунктом 3.2 настоящего раздела;
- представление заявки с нарушением срока, указанного в пункте 3.3 настоящего раздела;
- отсутствие одного или нескольких документов, указанных в абзацах втором - пятом пункта 3.3 настоящего раздела.
Решение об отказе в допуске заявки к рассмотрению экспертным советом с указанием причин направляется министерством соответствующей ходатайствующей стороне не позднее пяти рабочих дней со дня принятия данного решения, также соответствующая информация размещается в указанный срок на официальном сайте министерства спорта Хабаровского края в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (minsport.khabkrai.ru) (далее - официальный сайт).
3.5. Заявки, допущенные к рассмотрению экспертным советом, направляются в экспертный совет не позднее 15 июня года рассмотрения заявок.
3.6. Заседание экспертного совета по рассмотрению заявок и выработке рекомендаций по определению лауреатов краевой премии проводится не позднее 30 июня года рассмотрения заявок.
3.7. Секретарь экспертного совета не позднее чем за пять рабочих дней до дня заседания экспертного совета направляет членам экспертного совета уведомление о дате, времени и месте проведения заседания экспертного совета, а также повестку дня и материалы к заседанию экспертного совета.
3.8. В случае если член экспертного совета лично, прямо или косвенно заинтересован в итогах рассмотрения заявки (заявок), он обязан проинформировать об этом экспертный совет не позднее чем за два рабочих дня до дня заседания экспертного совета. Экспертный совет, проинформированный о заинтересованности члена экспертного совета, принимает решение об определении лауреатов краевой премии по соответствующей заявке (заявкам) без участия данного члена экспертного совета с отражением наличия у члена экспертного совета заинтересованности в протоколе заседания экспертного совета.
3.9. Заседание экспертного совета правомочно при участии в нем не менее половины от общего количества членов экспертного совета.
3.10. Количество баллов, набранных соискателями краевой премии в соответствии с критериями, установленными разделом 4 настоящего Положения, указывается в оценочных листах.
На основании оценочных листов экспертный совет выполняет расчет общего количества баллов с занесением присвоенных значений в порядке убывания в протокол заседания экспертного совета в виде таблицы.
Лауреатами краевой премии признаются три соискателя, набравшие наибольшее количество баллов и занявшие первые три места в таблице (далее - призовые места).
В случае равенства набранных соискателями краевой премии баллов решение экспертного совета о рекомендациях по определению лауреата краевой премии принимается большинством голосов присутствующих на заседании экспертов путем открытого голосования. При равенстве голосов голос председательствующего на заседании экспертного совета является решающим.
3.11. Экспертный совет вправе принять решение об уменьшении числа лауреатов краевой премии в случае, если общее количество баллов соискателя краевой премии, занявшего призовое место, составляет менее 10 баллов.
3.12. Решение экспертного совета оформляется протоколом заседания экспертного совета, который в течение пяти рабочих дней со дня проведения заседания экспертного совета подписывается секретарем экспертного совета и утверждается председательствующим на заседании экспертного совета.