4.1. Коллегия осуществляет свою деятельность в форме заседаний. Формат поведения очный и с использованием телекоммуникационных средств связи для удаленного участия членов коллегии в заседании, для дистанционного обсуждения и принятия решений по всем вопросам повестки дня. Такие телекоммуникационные средства связи должны обеспечивать возможность аудио- и визуального контакта участников заседания во время его проведения. Участие в заседании коллегии с использованием телекоммуникационных средств связи приравнивается к личному присутствию на заседании.
4.2. Заседания Коллегии считаются правомочными, если на них присутствует более половины членов Коллегии. Заседания Коллегии проводятся по утвержденному председателем Коллегии плану.
4.3. Заседания Коллегии являются открытыми для граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления в случаях, если выносимые на рассмотрение Коллегии вопросы и принимаемые по ним решения не содержат сведений, отнесенных в установленном федеральным законом порядке к информации ограниченного доступа.
4.4. Члены Коллегии присутствуют на заседаниях лично без права замены.
4.5. Подготовка к заседанию Коллегии осуществляется в соответствии с распоряжением министерства, издание которого обеспечивает структурное подразделение министерства, ответственное за подготовку вопроса.
4.6. Секретарь Коллегии:
в соответствии с утвержденным планом заседаний Коллегии и предложениями членов Коллегии не позднее чем за 10 дней до заседания Коллегии формирует повестку очередного заседания Коллегии и утверждает ее у председателя Коллегии;
не позднее чем за пять дней до заседания Коллегии извещает членов Коллегии о проведении очередного заседания и вопросах, включенных в повестку заседания Коллегии;
не позднее чем за пять дней до заседания Коллегии передает для размещения на официальном сайте министерства в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" https://minobr.khabkrai.ru (далее - официальный сайт министерства) информацию о дате, месте и времени проведения заседания Коллегии, а также вопросах, вынесенных на рассмотрение Коллегии;
формирует пакет документов для председателя Коллегии (повестка заседания Коллегии, список выступающих на Коллегии, справка по рассматриваемым вопросам, проект решения Коллегии, список членов Коллегии, список лиц, приглашенных на заседание Коллегии);
формирует пакеты документов для членов Коллегии (повестка очередного заседания Коллегии, список выступающих на Коллегии, проект решения Коллегии);
в течение 10 дней после заседания Коллегии в установленном порядке направляет решение Коллегии для размещения на официальном сайте министерства;
ведет протокол заседания Коллегии, который в течение 10 дней после заседания Коллегии оформляет и подписывает у председателя Коллегии;
формирует материалы Коллегии, обеспечивает их сохранность.
4.7. Структурное подразделение министерства, ответственное за подготовку вопроса:
определяет состав лиц, приглашаемых на заседание Коллегии, извещает их о проведении заседания Коллегии;
формирует списки лиц, приглашенных на заседание Коллегии, списки выступающих, готовит справку по рассматриваемому вопросу, проект решения, информацию, предложения, иные документы, необходимые для рассмотрения вопроса, и не позднее чем за 10 дней до заседания Коллегии передает их секретарю Коллегии;
обеспечивает явку лиц, приглашенных на заседание Коллегии, и выступающих на Коллегии;
обеспечивает доработку проекта решения Коллегии в течение 10 дней после заседания Коллегии и передает решение секретарю Коллегии для размещения на официальном сайте министерства;
осуществляет контроль за сроками и полнотой исполнения решений Коллегии;
в сроки, определенные решением Коллегии, представляет председателю Коллегии информацию о выполнении решений Коллегии.
4.8. Решения Коллегии принимаются открытым голосованием простым большинством голосов присутствующих на заседании членов Коллегии.
При равенстве голосов решающим является голос председателя Коллегии. Особое мнение членов Коллегии, голосовавших против принятого решения, излагается в письменном виде и приобщается к протоколу заседания Коллегии. Протокол заседания Коллегии подписывается председателем Коллегии и секретарем Коллегии.
4.9. Решения Коллегии размещаются на официальном сайте министерства и доводятся до сведения заинтересованных лиц путем рассылки.
Начальник управления
организационно-кадровой
и аналитической работы
О.Г. Ханцевич