8.23. Резолюция
Резолюция содержит указание по исполнению документа. Резолюция оформляется на свободном месте рабочего поля документа, на бланке резолюции или вносится непосредственно в АИС "МЭД".
Резолюция включает фамилию (фамилии), инициалы исполнителя (исполнителей); поручение по документу (конкретное задание по исполнению документа или формулировка цели рассмотрения документа); при необходимости - срок исполнения; подпись лица, вынесшего резолюцию; дату резолюции.
В случаях, когда поручение дается двум или нескольким лицам, равным по должности, основным исполнителем является лицо, указанное в поручении первым. Ему предоставляется право созыва соисполнителей и координации их работы.
Основной исполнитель и соисполнитель вправе давать поручения в виде резолюций лицам, непосредственно им подчиненным.
Срок исполнения поручения не должен указываться, если он назван в тексте поступившего документа и руководитель не считает необходимым изменить его в сторону сокращения или является типовым для данного вида документа.
Для резолюции предусмотрен специальный бланк формата A6.
Резолюция прикрепляется к документу и вместе с ним подшивается в дело.
Оформление резолюции в АИС "МЭД" должно соответствовать указанным требованиям.
Резолюция, оформленная в АИС "МЭД" для документа на бумажном носителе, с временным (более 10 лет) сроком хранения или постоянным, при направлении документа в дело распечатывается и помещается в дело вместе с документом.