8.21. Отметка о заверении копии
Отметка о заверении копии оформляется для подтверждения соответствия копии документа (выписки из документа) подлиннику документа. Отметка о заверении копии проставляется под реквизитом "подпись" и включает слово "Верно"; наименование должности лица, заверившего копию; его собственноручную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения копии (выписки из документа).
Если копия выдается для представления в другую организацию, отметка о заверении копии дополняется надписью о месте хранения документа, с которого была изготовлена копия, и заверяется печатью администрации г. Хабаровска, например:
Подлинник документа находится в деле (администрация г. Хабаровска) N ________ за _____ год.
Верно | ||||
Начальник общего отдела управления Делами | Подпись | М.А.Глинка | ||
Дата | Печать | |||
Копии документов объемом более одного листа прошиваются нитками, концы которых выводятся на оборотной стороне последнего листа. Листы нумеруются в правом верхнем углу. Место прошивания заклеивается ярлыком (длина выступающих концов нитей составляет 2 - 2,5 см) с надписью, например:
Прошито, пронумеровано, скреплено печатью | _________ | (_________) | листов. | |
(цифрами) | (прописью) |
Начальник управления кадров и муниципальной службы | Подпись | О.В.Абольянина |
Отметка о заверении копии удостоверяется печатью администрации г. Хабаровска.
Запись о месте нахождения подлинника проставляется только на последнем листе документа.
Для заверения копии документа, изготовленной на бумажном носителе, используется штамп.