8.10. Адресат
Документы адресуют организациям, их структурным подразделениям, должностным или физическим лицам.
Реквизит "Адресат" оформляется на бланке письма с угловым расположением реквизитов в верхней правой части документа, строки реквизита выравниваются по левому краю.
При адресовании документа организации, ее структурному подразделению без указания должностного лица их наименования пишутся в именительном падеже, например:
Министерство информационных технологий и связи Управление информационного обеспечения |
При направлении документа конкретному должностному лицу наименование организации и подразделения указывается в именительном падеже, а должность и фамилия - в дательном, причем инициалы должностного либо физического лица проставляются после фамилии, например:
Администрация г. Хабаровска Управление культуры | |
Начальнику управления | |
Стоякиной М.В. |
(в ред. распоряжения администрации г. Хабаровска от 08.06.2022 N 346-р)
При адресовании документа руководителю организации ее наименование входит в состав наименования должности адресата, например:
Директору МУП г. Хабаровска "Банно-прачечное хозяйство" Широглазову В.В. |
Документ не может содержать более четырех адресатов. Слово "копия" перед вторым, третьим и четвертым адресатами не указывается. При большом количестве адресатов составляется список рассылки документа.
В состав реквизита "Адресат" может входить почтовый адрес. Элементы почтового адреса указываются в последовательности, установленной Правилами оказания услуг почтовой связи, утвержденными Приказом Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31.07.2014 N 234:
а) для юридического лица - полное или сокращенное наименование (при наличии), для гражданина - фамилия, имя, отчество (последнее при наличии);
б) банковские реквизиты (для почтовых переводов, направляемых юридическому лицу или принимаемых от юридического лица);
в) название улицы (сокращение "ул." ставится после наименования улицы, например "Краснореченская ул.", номер дома, номер квартиры;