Действующий

Об утверждении Инструкции по делопроизводству в администрации города Хабаровска (с изменениями на 15 апреля 2024 года)


8.10. Адресат


Документы адресуют организациям, их структурным подразделениям, должностным или физическим лицам.


Реквизит "Адресат" оформляется на бланке письма с угловым расположением реквизитов в верхней правой части документа, строки реквизита выравниваются по левому краю.


При адресовании документа организации, ее структурному подразделению без указания должностного лица их наименования пишутся в именительном падеже, например:

Министерство информационных технологий

и связи

Управление информационного обеспечения


При направлении документа конкретному должностному лицу наименование организации и подразделения указывается в именительном падеже, а должность и фамилия - в дательном, причем инициалы должностного либо физического лица проставляются после фамилии, например:

Администрация г. Хабаровска Управление культуры

Начальнику управления

Стоякиной М.В.


(в ред. распоряжения администрации г. Хабаровска от 08.06.2022 N 346-р)


При адресовании документа руководителю организации ее наименование входит в состав наименования должности адресата, например:

Директору

МУП г. Хабаровска "Банно-прачечное хозяйство"

Широглазову В.В.


Документ не может содержать более четырех адресатов. Слово "копия" перед вторым, третьим и четвертым адресатами не указывается. При большом количестве адресатов составляется список рассылки документа.


В состав реквизита "Адресат" может входить почтовый адрес. Элементы почтового адреса указываются в последовательности, установленной Правилами оказания услуг почтовой связи, утвержденными Приказом Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31.07.2014 N 234:


а) для юридического лица - полное или сокращенное наименование (при наличии), для гражданина - фамилия, имя, отчество (последнее при наличии);


б) банковские реквизиты (для почтовых переводов, направляемых юридическому лицу или принимаемых от юридического лица);


в) название улицы (сокращение "ул." ставится после наименования улицы, например "Краснореченская ул.", номер дома, номер квартиры;