3.5. Технические требования к оформлению проектов постановлений, распоряжений администрации города, мэра города
3.5.1. Проекты постановлений, распоряжений администрации города, мэра города и приложения к ним печатаются на стандартных листах бумаги формата A4 (210 x 297 мм) с использованием офисного пакета приложений шрифтом Times New Roman или PT Astra Serif размером N 14 (при составлении таблиц допускается использование шрифтов меньших размеров), межстрочный интервал - одинарный, интервал между буквами в словах - обычный, интервал между словами - один пробел (приложения N 5, 6), имеют указание на орган, издавший документ (АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ХАБАРОВСКА, МЭР ГОРОДА) и вид документа (ПОСТАНОВЛЕНИЕ, РАСПОРЯЖЕНИЕ), которые печатаются прописными буквами полужирным шрифтом с выравниванием по центру на второй и четвертой строках от верхнего поля. Слово "ПРОЕКТ" печатается на первой строке от границы верхнего поля с выравниванием по правому полю. Использование оборотной стороны листа (бланка) при подготовке документов не допускается.
(в ред. распоряжения администрации г. Хабаровска от 19.05.2023 N 333-р)
3.5.2. Каждый напечатанный на бланке лист проекта должен иметь следующие размеры полей: левое - 35 мм, правое - 10 мм, верхнее - 30 мм, нижнее - 20 мм; каждый напечатанный не на бланке лист проекта (второй и последующие листы проекта) должен иметь следующие размеры полей: левое - 35 мм, правое - 10 мм, верхнее - 20 мм, нижнее - 20 мм.
3.5.3. При оформлении текста документа на двух и более страницах вторая и последующие страницы нумеруются. Номера страниц проставляются посередине верхнего поля документа арабскими цифрами без слова "страница" ("стр.") и знаков препинания с использованием офисного пакета приложений шрифтом Times New Roman или PT Astra Serif размером N 10, на расстоянии 10 мм от верхнего края листа.
(в ред. распоряжения администрации г. Хабаровска от 19.05.2023 N 333-р)
3.5.4. Гриф секретности или пометка "Для служебного пользования" с указанием номера экземпляра проставляются на первой странице документа, а также на первой странице сопроводительного письма к проекту, содержащему секретную и служебную информацию ограниченного распространения.
Гриф секретности (пометка) печатается в правом верхнем углу документа шрифтом Times New Roman N 12. Номер экземпляра проставляется ниже грифа секретности (пометки) через полуторный межстрочный интервал и центрируется по отношению к нему.
3.5.5. Проекты постановлений, распоряжения администрации города, мэра города имеют следующие реквизиты:
1) наименование вида документа (ПОСТАНОВЛЕНИЕ администрации города, мэра города или РАСПОРЯЖЕНИЕ администрации города, мэра города);
2) заголовок.
Заголовок должен кратко и точно раскрывать содержание документа (о чем составлен документ). Он может формулироваться с помощью отглагольных существительных в предложном падеже и отвечает, как правило, на вопрос: "О чем (о ком) издан документ?" ("Об отмене...", "О состоянии...").
Заголовок печатается в отведенном для него месте, пишется с прописной буквы. Точка в конце заголовка не ставится. Печатается заголовок без кавычек и переносов. Заголовок, состоящий из двух и более строк, печатается в режиме "точно" (12 пт). Если длина заголовка, расположенного в границах отметок для данного реквизита на бланке, превышает пять строк, заголовок выравнивается по ширине страницы.
В названии проекта постановления, распоряжения администрации города, мэра города, которым признается утратившим силу (отменяется) другое постановление, распоряжение администрации города, мэра города или вносятся изменения, должны быть указаны вид, дата, номер и полное название документа, например: "О внесении изменений в постановление администрации г. Хабаровска от 24.12.2017 N 4061 "О присвоении адреса объектам адресации (зданию, земельному участку) в г. Хабаровске".
Заголовок формулирует исполнитель проекта.