9.2. Поручения мэра города
9.2.1. Поручения мэра города, данные на аппаратном совещании, фиксирует заместитель управляющего делами (приложение N 20).
9.2.2. Структурное подразделение, организовавшее проведение объезда (обхода) мэра города или совещания при мэре города, осуществляет ведение и составление протокола (приложение N 21), согласовывает его с начальником контрольного управления (лицом, исполняющим его обязанности) и участниками объезда (обхода) и представляет в течение 3 календарных дней на подпись мэру города.
9.2.3. Черновик (проект) протокола объезда (обхода) мэра города и совещания при мэре города готовится в АИС "МЭД", визируется на бумажном носителе заместителем мэра города, в подчинении которого находится данное структурное подразделение, и представляется на согласование в контрольное управление.
9.2.4. Постановка на контроль поручений мэра города, данных на объезде (обходе) и на совещании при мэре города, осуществляется контрольным управлением, рассылка поручений осуществляется общим отделом управления делами.
9.2.5. Электронная рассылка поручений мэра города, данных на объезде (обходе), аппаратном совещании и на совещании при мэре города, производится в автоматическом режиме в АИС "МЭД" после подписания контрольной карточки начальником контрольного управления (лицом, исполняющим его обязанности).