3.6. Требования к комплектованию пакета документов к проекту постановления, распоряжения администрации города, мэра города
3.6.1. Проекты постановлений, распоряжений администрации города, мэра города после прохождения всех необходимых согласований в обязательном порядке представляются в общий отдел управления делами со справкой к проекту постановления, распоряжения администрации города, мэра города (приложение N 9), пояснительной запиской (приложение N 10). При необходимости прилагаются справочные и аналитические материалы, связанные с подготовкой проекта.
3.6.2. Справка к проекту постановления, распоряжения содержит следующие сведения о проекте:
- название проекта;
- сведения о структуре, представившей проект;
- сведения об ответственном за подготовку проекта с указанием номера телефона;
- строку "Цифры, даты, названия, факты проверил", в которой проставляются фамилия, инициалы и подпись лица, проверившего проект на предмет отсутствия фактических ошибок. Проверку на отсутствие фактических ошибок осуществляет специалист структурного подразделения, готовивший проект. Общий отдел управления делами за фактические ошибки в тексте проекта ответственности не несет;
- строку "Идентичность версии проекта, согласованной юридическим управлением, и версии проекта, представленной на подпись мэру города, подтверждаю", в которой проставляется подпись руководителя структурного подразделения, готовившего проект;
- строку "Номер черновика проекта МПА" (для проектов, прошедших электронное согласование), в которой исполнитель черновика проекта МПА проставляет номер регистрационной карточки подготовленного им черновика, присвоенный в АИС "МЭД" автоматически после сохранения карточки. Для проектов, на которые не распространяется действие Регламента работы с модулем электронного согласования муниципальных правовых актов в автоматизированной информационной системе "Муниципальный электронный документооборот", добавление данной строки в справку не требуется;
- сведения об основании подготовки проекта - данная строка заполняется только при подготовке проекта нормативного правового акта;
- сведения о дате подписания, регистрационном номере подписанного акта;
- сведения об ответственном за контроль исполнения;
- список рассылки.
В список рассылки в обязательном порядке включаются:
- структурное подразделение, готовившее проект;