3.7. Работа с подписанными постановлениями, распоряжениями администрации города, мэра города
3.7.1. Полностью подготовленные и согласованные проекты постановлений, распоряжений администрации города, мэра города вместе с необходимыми документами представляются через общий отдел управления делами заместителю мэра города - управляющему делами, после чего общим отделом управления делами направляются на подпись мэру города.
3.7.2. Постановления, распоряжения администрации города, мэра города регистрируются в общем отделе управления делами в АИС "МЭД" раздельно в пределах календарного года.
3.7.3. Подписанные постановления, распоряжения администрации города, мэра города на бумажном носителе регистрируются в день их подписания или на следующий рабочий день при их поступлении на регистрацию после 15.00.
3.7.4. Дата подписания постановления, распоряжения администрации города, мэра города оформляется цифровым способом, например: "03.10.2020". Проставлять ноль в обозначении дня месяца, если он содержит одну цифру, обязательно. Регистрационный номер документа состоит из знака "N" и порядкового номера правового акта, например: "N 1396", к порядковому номеру распоряжения администрации города, мэра города через дефис добавляется индекс "р", например: "N 120-р".
3.7.5. Рассылка постановлений, распоряжений администрации города, мэра города:
3.7.5.1. Рассылка постановлений, распоряжений администрации города, мэра города осуществляется в электронном виде посредством АИС "МЭД" и на бумажном носителе в соответствии со списками рассылки, составленными исполнителями, в течение 2 рабочих дней с момента регистрации.
3.7.5.2. В целях осуществления рассылки в электронном виде электронные копии постановлений, распоряжений администрации города, мэра города включаются в АИС "МЭД", за исключением правовых актов, содержащих сведения ограниченного доступа.
3.7.5.3. Рассылка на бумажном носителе осуществляется только в адрес структуры, готовившей проект постановления, распоряжения администрации города, мэра города, и адресатов, не являющихся участниками электронного документооборота посредством АИС "МЭД" (сторонних организаций).
Копии постановлений, распоряжений администрации города, мэра города на бумажном носителе, заверенные печатью общего отдела управления делами, направляются адресатам в течение 2 рабочих дней общим отделом управления делами.
В случае направления копии в адрес сторонней организации в списке рассылки должен быть указан ее почтовый адрес. В случае если почтовый адрес не указан, копии направляются исполнителю, который рассылает их самостоятельно.
Дополнительная рассылка постановлений, распоряжений администрации города, мэра города осуществляется по заявке подразделения-исполнителя либо по указанию заместителя мэра города - управляющего делами, о чем делается отметка в соответствующем списке рассылки.
3.7.6. Копии правовых актов администрации г. Хабаровска о присвоении адреса объекту адресации, аннулировании адреса, заверенные печатью общего отдела управления делами, рассылаются в департамент муниципальной собственности в течение 1 рабочего дня со дня подписания.
Копии правовых актов администрации г. Хабаровска об утверждении схемы расположения земельного участка или земельных участков на кадастровом плане территории, заверенные печатью общего отдела управления делами, рассылаются в департамент муниципальной собственности в течение 1 рабочего дня с момента подписания.
3.7.7. Подлинник постановления, распоряжения администрации города, мэра города, приложения к нему, лист согласования, а также замечания к проекту (в случае согласования с замечаниями), справка к проекту постановления, распоряжения, копия заключения прокуратуры (в случае его наличия) остаются в общем отделе управления делами, остальные материалы возвращаются структурному подразделению - исполнителю.