8.14. Отметка о приложении
Отметка о приложении содержит сведения о документе (документах), прилагаемом к основному документу (в сопроводительных письмах, претензиях, актах, справках и других информационно-справочных документах) или о том, что документ является приложением к основному документу (в документах - приложениях к распорядительным документам, положениям, правилам, инструкциям, договорам, планам, отчетам).
В сопроводительных письмах и иных информационно-справочных документах отметка о приложении оформляется под текстом от границы левого поля с межстрочным интервалом "точно" (12 пт).
Если приложение названо в тексте, в отметке о наличии приложения указывается количество листов и количество экземпляров приложения, например:
Приложение: на 3 л. в 1 экз.
Если приложение не названо в тексте или если приложений несколько, в отметке о наличии приложения они нумеруются, указываются названия документов-приложений, количество листов и количество экземпляров, например:
Приложение: | 1. Заключение на проект ... ... на 3 л. в 2 экз. |
2. Справка о доработке ... ... на 2 л. в 1 экз. |
Если приложения сброшюрованы, указывается количество экземпляров, например:
Приложение: муниципальный контракт от 12.05.2019 N 65 в 2 экз.
Если к документу прилагают другой документ, также имеющий приложение, отметку о приложении оформляют следующим образом:
Приложение: письмо комитета по делам ЗАГС и архивов Правительства края от 05.06.2019 N 1-43/172 и приложение к нему, всего на 3 л.
Если приложение направляют не во все указанные в документе адреса, отметку о нем оформляют следующим образом:
Приложение: на 3 л. в 1 экз. только в первый адрес.
Если приложением является обособленный электронный носитель (компакт-диск, usb-флеш-накопитель), отметку о нем оформляют следующим образом:
Приложение: CD в 1 экз.