Действующий

Об утверждении Инструкции по делопроизводству в администрации города Хабаровска (с изменениями на 15 апреля 2024 года)


10.5. Отправка документов


10.5.1. Отправка (доставка) отработанной корреспонденции в общем отделе управления делами осуществляется как непосредственно сотрудниками отдела, так и средствами почтовой и электрической связи.


10.5.2. С помощью средств электросвязи осуществляется передача факсограмм и телефонограмм.


10.5.3. Общий отдел управления делами проверяет правильность оформления исходящих документов, производит отправку этих документов простыми письмами при наличии адреса получателя в правом верхнем углу на первой странице документа.


Неправильно оформленные документы и корреспонденция неслужебного характера к отправке не принимаются и возвращаются в структурное подразделение, подготовившее данные документы.


10.5.4. Документы подлежат отправке в день их регистрации или на следующий рабочий день. Срочная корреспонденция отправляется в первую очередь.


10.5.5. Отправляемая по почте корреспонденция на бумажном носителе проходит упаковку, адресование (при направлении документа более чем в 4 адреса - в соответствии с указателем рассылки, который составляется исполнителем документа). Документы, направляемые почтовой связью в один адрес, вкладываются в один конверт.


На отправляемую по почте корреспонденцию составляется реестр.