5.2. Машинописные работы
5.2.1. В общем отделе управления делами печатаются только материалы служебного характера.
5.2.2. В общем отделе управления делами в первую очередь печатаются протоколы поручений мэра города, данных на аппаратных совещаниях, материалы к заседаниям коллегии при мэре города, совещаниям у мэра города, проекты писем за подписью мэра города, Почетные грамоты администрации города, Благодарности мэра города, Благодарственные письма администрации города, приветственные адреса, пригласительные билеты, поздравительные открытки, наградные листы формата A3 на сотрудников администрации г. Хабаровска, а также редактируется и готовится к изданию в типографии телефонный справочник администрации г. Хабаровска, готовится его электронная версия. Остальные материалы печатаются в порядке поступления. Срочные документы печатаются немедленно. Срочность печатания документов определяется начальником общего отдела управления делами и подтверждается соответствующей пометкой и визой на документе. Документы, сданные в работу после 17.00, печатаются, как правило, на следующий день.
5.2.3. Поздравительные открытки изготавливаются в цвете за подписью мэра города, вице-мэра города, первого заместителя мэра города, заместителей мэра города.
5.2.4. Требования к рукописям, сдаваемым в печать.
Передаваемые для печати рукописи должны быть написаны разборчиво на белой бумаге формата A4 или A3, на одной стороне листа с использованием чернил синего, фиолетового или черного цвета.
Не принимаются для печатания материалы, написанные небрежно и неразборчиво, исправленные карандашом, а также трудно читаемые факсимильные копии, уменьшенные или нечеткие ксерокопии материалов. Не допускается вписывание правок между строк, вставок на полях.
При подготовке материалов для печатания особое внимание следует обращать на четкое и разборчивое написание фамилий, наименований организаций, специальных терминов, иностранных слов, чисел, географических названий. Сокращения слов должны применяться только общепринятые. Рукопись, отвечающая перечисленным выше требованиям, с указанием фамилии автора и номера его служебного телефона сдается в общий отдел управления делами.
5.2.5. Печатание документов под диктовку не производится.
5.2.6. Перепечатывание одного и того же документа допускается не более трех раз, для осуществления последующего перепечатывания документа на откорректированном тексте документа должна быть разрешающая виза начальника общего отдела управления делами.