14.1. Экспертиза ценности документов
14.1.1. Экспертиза ценности документов - изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации, а также выявления документов, не подлежащих дальнейшему хранению.
14.1.2. Экспертиза ценности документов на стадии делопроизводства проводится: при составлении номенклатуры дел; в процессе формирования дел и проверки правильности отнесения документов к делам; при подготовке дел к передаче на дальнейшее хранение.
14.1.3. Экспертизе ценности подлежат все документы администрации г. Хабаровска, независимо от видов носителей и способов записи.
14.1.4. До проведения экспертизы ценности уничтожение документов запрещается.
14.1.5. Для организации и проведения экспертизы ценности документов в администрации г. Хабаровска создаются постоянно действующие экспертные комиссии:
- Центральная экспертная комиссия (ЦЭК) администрации г. Хабаровска (создается постановлением администрации г. Хабаровска);
- Экспертно-проверочная комиссия (ЭПК) архивного отдела управления делами (создается постановлением администрации г. Хабаровска);
- Центральные экспертные комиссии (ЦЭК) структурных подразделений, имеющих подведомственные муниципальные учреждения и предприятия (создаются приказами структурных подразделений);
- экспертные комиссии структурных подразделений (создаются приказами структурных подразделений).
14.1.6. Функции и права экспертных комиссий всех уровней, а также организация их работы, определяется положениями о них.
14.1.7. Положение о ЦЭК администрации г. Хабаровска согласовывается с ЦЭК администрации г. Хабаровска и ЭПМК комитета по делам ЗАГС и архивов Правительства Хабаровского края.
14.1.8. Положение об ЭПК архивного отдела управления делами согласовывается с ЭПК архивного отдела и ЭПМК комитета по делам ЗАГС и архивов Правительства Хабаровского края.
14.1.9. Положения о ЦЭК структурных подразделений согласовываются ЦЭК структурных подразделений и ЦЭК администрации г. Хабаровска.
14.1.10. Положения об ЭК (ЦЭК) структурных подразделений, являющихся самостоятельными источниками комплектования государственного архива, согласовываются с ЭК структурного подразделения и НЭМС государственного архива.