Действующий

Об утверждении Инструкции по делопроизводству в администрации города Хабаровска (с изменениями на 15 апреля 2024 года)


5.1. Требования к изготовлению документов с помощью печатающих устройств


5.1.1. Документы в администрации г. Хабаровска изготавливаются при помощи печатающих устройств электронно-вычислительной техники. Отдельные внутренние документы, авторами которых являются специалисты администрации г. Хабаровска, могут писаться от руки (заявление, объяснительная записка и т.п.).


5.1.2. При подготовке документов применяется офисный пакет приложений с использованием шрифта Times New Roman или PT Astra Serif, размер N 14 для основного текста, допускается уменьшение размера шрифта для оформления табличных материалов, с установкой межстрочных интервалов: "точно" (12 пт), "одинарный", "полуторный".


(в ред. распоряжения администрации г. Хабаровска от 19.05.2023 N 333-р)


5.1.3. Тексты документов печатаются в режиме "одинарный".


5.1.4. Реквизиты документов (кроме текста), состоящие из нескольких строк, печатаются в режиме "точно" (12 пт). Составные части реквизитов "Адресат", "Гриф утверждения документа", "Отметка о наличии приложения", "Гриф согласования" отделяются друг от друга в режиме "одинарный", например:


    СОГЛАСОВАНО

      1

    Начальник     "точно" (12 пт)

    управления образования

    администрации города

    Хабаровска

    подпись               Т.Б.Матвеенкова

    дата