8.12. Заголовок к тексту
Заголовок к тексту - краткое содержание документа.
Заголовок должен быть кратким, точно передавать содержание документа, согласовываться с наименованием вида документа. Если заголовок к тексту отвечает на вопрос "О чем?", он начинается с предлога "О" ("Об"). Если заголовок к тексту отвечает на вопрос "Чего?", он составляет одно целое с названием вида документа, например:
- приказ (о чем?) О создании аттестационной комиссии;
- акт (чего?) приема-передачи дел;
- протокол (чего?) заседания экспертной комиссии.
Заголовок к тексту может не составляться, если текст документа не превышает 4 - 5 строк.
Заголовок составляется исполнителем, готовящим проект документа.
Заголовок, состоящий из двух и более строк, печатается в режиме "точно" (12 пт), без кавычек, максимальная длина строки 7,5 см. Если заголовок состоит из пяти и более строк, то он печатается по ширине страницы (от левого до правого поля). Точка в конце заголовка не ставится.
При регистрации заголовок заносится в соответствующие регистрационные формы: журнал, карточку, базу данных.