7.1. Изготовление печатей и штампов, необходимых для обеспечения деятельности администрации г. Хабаровска, производится по разрешению заместителя мэра города - управляющего делами на основании положения о структурном подразделении.
Структурные подразделения, имеющие статус юридического лица, предусматривают свой порядок изготовления, хранения и учета печатей, необходимых им для осуществления своих полномочий, не противоречащий действующим требованиям.
Необходимость изготовления штампов с факсимильным воспроизведением подписи мэра города определяется мэром города.
Заявка на изготовление штампов с факсимильным воспроизведением подписи мэра города подписывается заместителем мэра города - управляющим делами.
7.2. Изготовленные печати и штампы учитываются в общем отделе управления делами и выдаются под расписку сотрудникам структурных подразделений, отвечающим за их использование и сохранность.
7.3. Печати с изображением Государственного герба Российской Федерации ставятся на документах, требующих особого удостоверения их подлинности.
7.4. Гербовая печать администрации г. Хабаровска (в форме правильного круга с изображением герба Хабаровского края) хранится у заместителя мэра города - управляющего делами и ставится на документах, требующих особого удостоверения их подлинности: на документах, связанных с вопросами финансирования, договорах, доверенностях, удостоверениях, на подлинных документах и других документах, удостоверение гербовой печатью которых предусмотрено федеральным и краевым законодательством, а также нормативными правовыми актами органов городского самоуправления.
Документы, на которых ставится гербовая печать администрации г. Хабаровска, подписываются мэром города или должностными лицами администрации г. Хабаровска, которым мэр города делегировал право подписи.
Эскизы гербовых и простых печатей, штампов предварительно должны быть согласованы с архивным отделом управления делами. Порядок согласования аналогичен порядку, приведенному в пункте 6.3 настоящей Инструкции по делопроизводству.
7.5. Структурные подразделения могут иметь гербовую печать. Гербовая печать структурных подразделений представляет собой печать в форме правильного круга с изображением герба г. Хабаровска. Простые круглые мастичные печати ставятся на копиях документов для удостоверения их соответствия подлинникам. Оттиск печати должен захватывать окончание наименования должности лица, подписавшего документ.
Штампы с факсимильным воспроизведением подписи мэра города могут использоваться на открытках, дипломах, благодарностях, почетных грамотах и других документах аналогичного характера. Факсимиле с воспроизведением подписи мэра города хранится у заместителя мэра города - управляющего делами.
7.6. Об утрате печати или штампа незамедлительно письменно ставится в известность заместитель мэра города - управляющий делами.
7.7. Пришедшие в негодность и утратившие значение печати и штампы подлежат возврату в общий отдел управления делами, где они уничтожаются по акту.
7.8. Контроль за использованием печатей и штампов возлагается на руководителей структурных подразделений.