8.25. Отметка о направлении документа в дело
Отметка о направлении документа в дело определяет место хранения документа после завершения работы с ним и включает слова "В дело", индекс дела по номенклатуре дел, в которое помещается документ на хранение, с указанием года, должности лица, оформившего отметку, подписи, даты, например:
В дело N 1.1.49 за 2020 год
Начальник отдела
Подпись
Дата
Отметка о направлении документа в дело может дополняться краткими сведениями о характере исполнения документа, например: "Направлен ответ (дата, N)", "Учтено при разработке проекта". Сведения указываются в начале отметки, например:
Ответ направлен 04.05.2020 N 1.1.43-564
В дело N 1.1.43 за 2020 год
Начальник отдела
Подпись
Дата
При использовании АИС "МЭД" отметку допускается не ставить, при этом следует учитывать необходимость формирования в АИС "МЭД" сведений о результате и времени исполнения документа, о том, к какому делу относится документ, где хранится дело, кто ответственен за завершение его исполнения и помещение в дело.
Отметка о направлении документа в дело содержится в регистрационной карточке документа в соответствии с предусмотренной формой.