Действующий

Об утверждении Инструкции по делопроизводству в администрации города Хабаровска (с изменениями на 15 апреля 2024 года)


8.13. Текст документа


Тексты документов (бланков, печатей) в администрации г. Хабаровска составляются на русском языке как государственном языке Российской Федерации.


Текст документа должен быть составлен грамотно, ясно, понятно и по возможности кратко. Текст документа должен содержать достоверную и актуальную информацию, достаточную для принятия решений или их исполнения, не должен допускать различных толкований.


Текст документа излагается официально-деловым стилем с учетом вида документа и его назначения в управленческой деятельности.


Текст документа оформляют в виде связного текста, анкеты, таблицы или в виде соединения этих форм.


Связный текст, как правило, состоит из двух частей. В первой части указываются причины, цели, основания создания документа; во второй (заключительной) - решения, выводы, просьбы, рекомендации. Текст может содержать одну заключительную часть (например, приказы - распорядительную часть без констатирующей, письма - просьбу без пояснения).


В тексте документа не допускается употребление:


- просторечной и экспрессивной лексики;


- иноязычных заимствований при наличии эквивалентов на русском языке;


- обобщенных рассуждений, восклицаний, призывов, образных сравнений, эпитетов, метафор;


- аббревиатур и графических сокращений, кроме общепринятых или расшифрованных в тексте документа;


- ненормативной лексики.


В тексте документа, подготовленном на основании нормативных правовых актов, ранее изданных распорядительных документов, указываются их реквизиты:


- наименование документа, наименование органа местного самоуправления (администрация г. Хабаровска), издавшего документ, дата документа, регистрационный номер документа, заголовок к тексту.


Текст документа может содержать разделы, главы, нумеруемые арабскими либо римскими цифрами; подразделы, статьи, пункты, подпункты, нумеруемые арабскими цифрами; уровней рубрикации текста не должно быть более четырех.