Действующий

Об утверждении Инструкции по делопроизводству в администрации города Хабаровска (с изменениями на 15 апреля 2024 года)



Приложение N 24
к Инструкции
по делопроизводству в
администрации города Хабаровска



СПИСОК ЗАПОЛНЯЕМЫХ ПОЛЕЙ ЭЛЕКТРОННОЙ РЕГИСТРАЦИОННО-КОНТРОЛЬНОЙ КАРТОЧКИ ВХОДЯЩЕГО ДОКУМЕНТА


1. "Штрихкод" (вносится путем сканирования штрихкода на документе).


2. "Дело N" (номер номенклатурного потока).


3. "Организация" (корреспондент).


4. "Исходящий индекс".


5. "Дата" (дата регистрации документа).


6. "Срок исполнения документа".


7. "Наименование документа" (при регистрации директивных документов).


8. "Отправить на рассмотрение" (мэр или заместители мэра).


9. "Отправить на контроль".


10. "Специальные отметки" ("внешний" - если документ ставится на контроль).


11. "Тема".


12. "О чем" (прописывается полностью, как в документе, только при регистрации директивных документов).