8.15. Гриф согласования документа
Грифом согласования оформляется внешнее согласование документа.
Согласование проекта документа проводится при необходимости оценки обоснованности документа, соответствия его правовым актам и ранее принятым решениям.
Гриф согласования документа проставляется на документах, согласованных мэром города, заместителями мэра города, руководителями структурных подразделений. Гриф согласования в зависимости от вида документа и особенностей его оформления может проставляться:
- на первом листе документа (если документ имеет титульный лист - на титульном листе) в левом верхнем углу на уровне грифа утверждения или под наименованием документа ближе к нижнему полю;
- на последнем листе документа под текстом;
- на листе согласования, являющемся неотъемлемой частью документа.
Гриф согласования состоит из слова СОГЛАСОВАНО, должности лица, с которым согласован документ, его собственноручной подписи, инициалов, фамилии, даты согласования, например:
СОГЛАСОВАНО Заместитель Мэра города - управляющий Делами | |||
Подпись Дата | А.И.Шевцов | ||
Если согласование осуществляется коллегиальным или совещательным органом, в грифе согласования указываются сведения об органе, согласовавшем документ, дате и номере протокола, в котором зафиксировано решение о согласовании, например:
СОГЛАСОВАНО
ЭПМК комитета по делам
ЗАГС и архивов
Правительства края
(протокол от ________ N ____)