10.7. Учет и анализ объема документооборота
10.7.1. Учет объема документооборота за определенный период времени (год, месяц) проводится по месту регистрации документов. АИС "МЭД" осуществляет автоматический учет объема документооборота.
Результаты учета количества документов обобщаются службой делопроизводства и представляются руководству.
10.7.2. За единицу учета объема документооборота на бумажном носителе принимается сам документ.
Учет объема документооборота может проводиться по администрации г. Хабаровска в целом или по отдельным подразделениям.
Поступающие и создающиеся документы подсчитываются отдельно.
При учете исходящих документов сопроводительное письмо и прилагаемые к нему документы принимаются за один документ.
10.7.3. Единицей учета электронного документа является электронный документ, зарегистрированный в АИС "МЭД".