Действующий

Об утверждении Инструкции по делопроизводству в администрации города Хабаровска (с изменениями на 15 апреля 2024 года)


6.3. Порядок согласования эскизов гербовых бланков мэра города, гербовых бланков и электронных шаблонов документов администрации г. Хабаровска и ее структурных подразделений


6.3.1. Структурным подразделением направляется обращение о рассмотрении эскизов документов заместителю мэра города - управляющему делами либо лицу, исполняющему его обязанности, для наложения резолюции, после чего эскизы документов передаются в архивный отдел управления делами.


6.3.2. К обращению о рассмотрении эскизов документов прилагаются:


- эскизы документов структурного подразделения;


- копии нормативного документа о создании структурного подразделения, положения о нем, свидетельства о государственной регистрации юридического лица и постановке на налоговый учет.


6.3.3. Срок рассмотрения архивным отделом управления делами представленных структурным подразделением электронных эскизов документов составляет 5 календарных дней со дня регистрации обращения в архивном отделе управления делами.


6.3.4. Изготовленный типографским способом эскиз гербового бланка направляется для согласования в архивный отдел управления делами.


6.3.5. Эскизы электронных шаблонов документов выполняются в электронном виде с применением офисного пакета документов.


(в ред. распоряжения администрации г. Хабаровска от 19.05.2023 N 333-р)


6.3.6. Основаниями для отказа в согласовании представленных эскизов документов являются:


- представление в неполном объеме документов, указанных в пункте 6.3.2 настоящей Инструкции по делопроизводству;


- оформление эскизов документов с нарушениями требований национальных стандартов.