6.3. Порядок согласования эскизов гербовых бланков мэра города, гербовых бланков и электронных шаблонов документов администрации г. Хабаровска и ее структурных подразделений
6.3.1. Структурным подразделением направляется обращение о рассмотрении эскизов документов заместителю мэра города - управляющему делами либо лицу, исполняющему его обязанности, для наложения резолюции, после чего эскизы документов передаются в архивный отдел управления делами.
6.3.2. К обращению о рассмотрении эскизов документов прилагаются:
- эскизы документов структурного подразделения;
- копии нормативного документа о создании структурного подразделения, положения о нем, свидетельства о государственной регистрации юридического лица и постановке на налоговый учет.
6.3.3. Срок рассмотрения архивным отделом управления делами представленных структурным подразделением электронных эскизов документов составляет 5 календарных дней со дня регистрации обращения в архивном отделе управления делами.
6.3.4. Изготовленный типографским способом эскиз гербового бланка направляется для согласования в архивный отдел управления делами.
6.3.5. Эскизы электронных шаблонов документов выполняются в электронном виде с применением офисного пакета документов.
(в ред. распоряжения администрации г. Хабаровска от 19.05.2023 N 333-р)
6.3.6. Основаниями для отказа в согласовании представленных эскизов документов являются:
- представление в неполном объеме документов, указанных в пункте 6.3.2 настоящей Инструкции по делопроизводству;
- оформление эскизов документов с нарушениями требований национальных стандартов.