Действующий

Об утверждении Инструкции по делопроизводству в администрации города Хабаровска (с изменениями на 15 апреля 2024 года)


10.4. Регистрация отправляемых документов


10.4.1. Документы, подписанные мэром города, вице-мэром города, заместителями мэра города, передаются на регистрацию в общий отдел управления делами. Внутренние документы, подписанные заместителями мэра города, регистрируются у специалистов, осуществляющих функции секретарей (делопроизводителей) своих структурных подразделений.


Общий отдел управления делами осуществляет проверку правильности оформления документа, комплектности документа. Неправильно оформленные документы возвращаются исполнителю.


10.4.2. Регистрация отправляемых документов осуществляется централизованно в общем отделе управления делами в день их утверждения или подписания.