3.1. В целях формирования состава общественного совета при министерстве на официальном сайте министерства в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (далее - официальный сайт исполнительного органа государственной власти края) и (или) на официальном сайте Хабаровского края и Правительства Хабаровского края (www.khabkrai.ru) (далее - официальный сайт края) размещается уведомление о начале процедуры формирования состава общественного совета при министерстве (далее - уведомление).
В уведомлении должны быть указаны требования к кандидатам в члены общественного совета, срок и адрес для направления предложений по кандидатам. Срок приема предложений не может быть менее 15 дней со дня размещения уведомления.
3.2. В случае формирования состава общественного совета при министерстве в связи с истечением срока полномочий действующего состава общественного совета уведомление должно быть размещено на официальном сайте исполнительного органа государственной власти края и (или) на официальном сайте края не позднее, чем за три месяца до истечения полномочий действующего состава членов общественного совета.
3.3. Одновременно с размещением на официальном сайте министерства и (или) на официальном сайте края уведомление направляется в Общественную палату Хабаровского края с предложением разместить его на официальном сайте Общественной палаты Хабаровского края в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".
3.4. Организации направляют в министерство предложения о выдвижении кандидатов в члены общественного совета, в котором указывается фамилия, имя, отчество кандидата, дата его рождения, сведения о месте работы кандидата, гражданстве, о его соответствии требованиям, предъявляемым к кандидатам в члены общественного совета, а также об отсутствии ограничений для вхождения в состав общественного совета.
К письму о выдвижении прилагается биографическая справка со сведениями о трудовой и общественной деятельности кандидата, а также письменное согласие кандидата войти в состав общественного совета, на размещение представленных сведений о кандидате на официальном сайте министерства в сети Интернет, раскрытие указанных сведений иным способом для обработки персональных данных кандидата министерством в целях формирования состава общественного совета.
3.4.1. Количественный состав общественного совета при министерстве включает не более 13 членов.
3.5. Министерство, не позднее 14 дней со дня окончания приема письменных предложений по кандидатам в члены общественного совета при министерстве и с учетом результатов, проведенных с Общественной палатой Хабаровского края консультаций, утверждает состав общественного совета при министерстве, а в случае дополнительного формирования состава общественного совета - изменения в состав общественного совета при министерстве.
3.6. Состав общественного совета при министерстве в течение трех дней со дня его утверждения/изменения размещается на официальном сайте исполнительного органа государственной власти края и (или) на официальном сайте края.
3.7. Председатель, заместитель председателя и секретарь общественного совета при министерстве избираются из состава общественного совета путем открытого голосования.
Председатель, заместитель председателя и секретарь общественного совета при министерстве не могут являться председателем, заместителем председателя или секретарем другого общественного совета при другом органе исполнительной власти Хабаровского края.
3.8. Члены общественного совета при министерстве принимают личное участие в заседаниях общественного совета при министерстве. В случае невозможности присутствия на заседании члена общественного совета при министерстве, заблаговременно уведомляет об этом председателя общественного совета с указанием причины отсутствия.
3.8.1. Полномочия члена общественного совета при министерстве прекращаются досрочно в случаях:
- подачи им заявления о выходе из состава общественного совета при министерстве;
- наступления обстоятельств, установленных частью 4 статьи 13 Федерального закона от 21 июля 2014 г. N 212-ФЗ "Об основах общественного контроля в Российской Федерации";
- вступления в законную силу вынесенного в отношении него обвинительного приговора суда, вступившего в законную силу;
- его смерти;
- систематического неучастия без уважительных причин в заседаниях общественного совета при министерстве в соответствии с Положением об общественном совете при министерстве (на основании соответствующего решения общественного совета при министерстве).
Досрочное прекращение полномочий члена общественного совета при министерстве оформляется правовым актом министерства.
3.8.2. Дополнительное формирование состава общественного совета при министерстве проводится в порядке, определенном пунктами 3.1, 3.3 - 3.5 настоящего раздела.
3.9. Деятельность общественного совета при министерстве прекращается в случае упразднения министерства.
3.10. Основной формой деятельности общественного совета при министерстве являются заседания.
Заседания общественного совета при министерстве проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в квартал.
По решению общественного совета при министерстве может быть проведено внеочередное заседание, а также заочное.
Заседание общественного совета при министерстве считается правомочным, если в нем участвует более половины от общего числа его членов.
Порядок проведения заседаний общественного совета при министерстве определяется председателем общественного совета при министерстве по согласованию с руководителем министерства.
3.11. Общественный совет при министерстве осуществляет свою деятельность в соответствии с планом основных мероприятий, утвержденным председателем общественного совета при министерстве и согласованным с руководителем министерства.
3.12. Первое заседание общественного совета проводится не позднее чем через месяц после утверждения состава общественного совета при министерстве.