Управление в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:
3.1. Обеспечивает плановый характер работы администрации города. Обобщает предложения структурных подразделений администрации города для включения в годовой план основных мероприятий администрации города и готовит его на утверждение мэру города Хабаровска (далее - мэр города).
(в ред. распоряжения администрации г. Хабаровска от 22.05.2024 N 365-р)
Ежемесячно анализирует текущие планы работы структурных подразделений администрации города, обобщает и готовит ежемесячный план основных мероприятий администрации города.
(в ред. распоряжения администрации г. Хабаровска от 22.05.2024 N 365-р)
Осуществляет методическую помощь структурным подразделениям администрации города и Хабаровской городской Думе в вопросах планирования деятельности.
3.2. Организует документационное обеспечение администрации города и Хабаровской городской Думы, осуществляет методическое руководство работой по ведению документационного обеспечения управления в структурных подразделениях администрации города.
Разрабатывает регламент администрации города, Инструкцию по делопроизводству в администрации города.
(в ред. распоряжений администрации г. Хабаровска от 14.09.2021 N 594-р, от 22.05.2024 N 365-р)
3.3. Осуществляет контроль за правильностью оформления и сроками согласования проектов постановлений, распоряжений администрации города, мэра города, проектов решений Хабаровской городской Думы и иных документов, подготавливаемых структурными подразделениями администрации города на подпись мэру города.
Формирует электронный банк данных проектов постановлений, распоряжений администрации города, мэра города, проектов решений Хабаровской городской Думы.
3.4. В соответствии с Регламентом администрации города и Инструкцией по делопроизводству в администрации города регистрирует, передает по назначению входящую документацию и поручения мэра города, контролирует их своевременное исполнение, ежемесячно готовит информацию о состоянии этой работы.
(в ред. распоряжения администрации г. Хабаровска от 14.09.2021 N 594-р)
3.5. Своевременно доводит до сведения заинтересованных органов, структурных подразделений администрации города и должностных лиц постановления и распоряжения администрации города, мэра города, решения Хабаровской городской Думы.