4.1. Работой комиссии руководит председатель комиссии (далее - председатель), а в его отсутствие - заместитель председателя (далее - заместитель председателя).
4.2. Комиссия осуществляет свою деятельность в форме заседаний комиссии.
4.3. Секретарь комиссии выполняет организационно-технические функции:
- ведет делопроизводство;
- оформляет повестки дня, решения и протоколы заседаний комиссии;
- направляет подготовленные материалы председателю комиссии, а в его отсутствие - заместителю председателя для назначения даты и времени проведения заседания комиссии;
- уведомляет членов комиссии и других заинтересованных лиц о времени и месте проведения заседаний комиссии;
- не позднее трех дней до дня проведения заседания комиссии направляет членам комиссии для ознакомления повестку дня заседания комиссии с приложением копий поступивших для рассмотрения предложений о присвоении наименований элементам планировочной структуры, элементам улично-дорожной сети и имеющихся по ним материалов;
4.4. Заседания комиссии проводятся по мере необходимости, в соответствии с повесткой дня заседания комиссии, согласованной председателем комиссии, а в его отсутствие - заместителем председателя.
(в ред. постановления администрации г. Хабаровска от 04.02.2021 N 286)
4.5. Члены комиссии имеют право вносить предложения, высказывать замечания, участвовать в подготовке вопросов повестки дня заседания комиссии и их обсуждении.
На заседаниях комиссии вправе присутствовать граждане, представители организаций независимо от организационно-правовой формы, общественных объединений, государственных органов, органов местного самоуправления города Хабаровска.
4.6. Заседание комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее половины членов комиссии.
Решения комиссии принимаются путем открытого голосования простым большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии. При равенстве голосов голос председателя комиссии, а в его отсутствии - заместителя председателя, является решающим.