Резолюция содержит указание по исполнению документа. Резолюция оформляется на свободном месте рабочего поля документа, на бланке резолюции или вносится непосредственно в СЭД.
Резолюция включает фамилию (фамилии), инициалы исполнителя (исполнителей); поручение по документу (конкретное задание по исполнению документа или формулировка цели рассмотрения документа); при необходимости - срок исполнения; подпись лица, вынесшего резолюцию; дату резолюции, например:
Морозову Н.В., Федоровой Н.А.
Прошу подготовить проект договора к 05.12.2019
Подпись
01.10.2019
В случаях, когда поручение дается двум или нескольким лицам, равным по должности, основным исполнителем является лицо, указанное в поручении первым. Ему предоставляется право созыва соисполнителей и координации их работы.
Основной исполнитель и соисполнитель вправе давать поручения в виде резолюций лицам, непосредственно им подчиненным.
Срок исполнения поручения не должен указываться, если он назван в тексте поступившего документа и руководитель не считает необходимым изменить его в сторону сокращения или является типовым для данного вида документа.
Для резолюции может быть предусмотрен специальный бланк формата А5 или А6.
Резолюция прикрепляется к документу и вместе с ним подшивается в дело.
Оформление резолюции в СЭД должно соответствовать указанным требованиям.
Резолюция, оформленная в СЭД для документа на бумажном носителе, со сроком хранения временным (более 10 лет) или постоянным, при направлении документа в дело распечатывается и помещается в дело вместе с документом.