6.1. Контроль исполнения документов (поручений) ведется в целях их своевременного и качественного исполнения.
6.2. Контроль исполнения документов (поручений) ведется:
руководителем или иным должностным лицом органа исполнительной власти - исполнения документов (поручений) по существу;
службой делопроизводства и делопроизводителями - сроков исполнения документов (поручений).
В службе делопроизводства централизованному контролю подлежат зарегистрированные документы с отметкой о контроле ("Контроль"), проставляемой в соответствии с пунктом 25 приложения N 4 к настоящей Инструкции по делопроизводству, а в структурных подразделениях органа исполнительной власти - все зарегистрированные документы, требующие исполнения.
6.3. Распорядительные документы, протоколы заседаний (совещаний), если зафиксированные в них решения не оформляются в виде постановлений или решений, содержащие поручения с конкретными сроками исполнения, ставятся на контроль по каждому поручению отдельно.
Организация исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации осуществляется в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 28 марта 2011 г. N 352 "О мерах по совершенствованию организации исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации".
Организация исполнения поручений Губернатора края осуществляется в соответствии с Регламентом Правительства края.
6.4. Контроль сроков исполнения документов (поручений) включает:
постановку документов (поручений) на контроль;
проверку своевременности доведения документов (поручений) до исполнителей;
предварительную проверку и регулирование хода исполнения документов (поручений);
снятие с контроля документов (поручений);
учет, обобщение и анализ результатов хода исполнения документов (поручений);
информирование руководителей о ходе исполнения документов (поручений) и состоянии исполнительской дисциплины.
6.5. Срок исполнения документа указывается непосредственно в документе, поручении или в резолюции к документу.
Сроки исполнения исчисляются в календарных днях с даты подписания (утверждения) документа или с даты поручения (резолюции) на документе; с даты, следующей за датой регистрации документа.
Сроки исполнения протокольных поручений устанавливаются в протоколе и исчисляются с даты, следующей за датой проведения заседания (совещания).
Если срок исполнения не указан, документ (поручение) подлежит исполнению в срок до одного месяца с даты его подписания (до соответствующего числа следующего месяца, а если в следующем месяце такого числа нет, то до последнего дня этого месяца).
6.6. Ответственность за своевременное и качественное исполнение документов несут руководители органов исполнительной власти, структурных подразделений органов исполнительной власти, должностные лица органов исполнительной власти.
Руководитель органа исполнительной власти определяет сотрудника (сотрудников), ответственного (ответственных) за соблюдение сроков исполнения контрольных документов, с включением в его (их) должностной регламент (должностные регламенты), должностную инструкцию (должностные инструкции) функций контроля за исполнением документов.
В течение срока исполнения документа в структурных подразделениях органов исполнительной власти должны осуществляться предварительные проверки и регулирование хода исполнения документа.
В случае если в резолюции указано несколько исполнителей, основным исполнителем считается исполнитель, указанный в резолюции первым, либо в отношении которого сделана соответствующая отметка. Соисполнители представляют основному исполнителю предложения в течение первой половины срока, отведенного на исполнение документа, за исключением случаев установления основным исполнителем иных сроков представления информации.
6.7. Сроки исполнения документов (поручений) устанавливаются руководителем исходя из срока, установленного органом исполнительной власти, направившим документ, или сроков, установленных законодательством Российской Федерации.
6.8. Документы подлежат исполнению в следующие сроки, исчисляемые в календарных днях:
- с конкретной датой исполнения - в указанный срок;
- без указания конкретной даты исполнения с пометкой "весьма срочно" - в двухдневный срок;
- без указания конкретной даты исполнения с пометкой "срочно" - в трехдневный срок;