Виза свидетельствует о согласии или несогласии должностного лица органа исполнительной власти, в котором создается документ, с содержанием проекта документа. Визой оформляется внутреннее согласование документа. Виза включает должность лица, визирующего документ, указанную в именительном падеже, подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилию) и дату визирования, например:
Руководитель структурного подразделения правового департамента Губернатора края | ||
Подпись | Инициалы, фамилия | |
Дата | ||
В документах, подлинники которых хранятся в органе исполнительной власти, визы проставляют на последнем листе документа под подписью, на оборотной стороне последнего листа подлинника документа или на листе согласования (визирования), прилагаемом к документу.
На внутренних информационно-справочных документах (докладных, служебных, аналитических записках, справках) визы проставляются на лицевой стороне последнего листа документа под подписью, ближе к нижнему полю.
В исходящих документах визы проставляются на экземплярах документов, помещаемых в дело.
При необходимости может применяться полистное визирование документа и его приложений.
При наличии замечаний, особых мнений, дополнений к проекту документа виза дополняется соответствующим указанием, например:
Замечания прилагаются Руководитель правового департамента Губернатора края | ||
Подпись | Инициалы, фамилия | |
Дата | ||
Замечания, мнения о проекте документа оформляются на отдельном листе и передаются исполнителю.
Согласование (визирование) проекта документа может проводиться в электронной форме в СЭД.