Об утверждении Примерной инструкции по делопроизводству в министерствах Хабаровского края, иных органах исполнительной власти Хабаровского края

Форма

Наименование министерства края,
иного органа исполнительной
власти края

УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности
руководителя министерства края,
иного органа исполнительной
власти края

АКТ

(подпись)

(инициалы, фамилия)

N

(дата)

проверки наличия и состояния архивных документов

Фонд N

Название фонда

Номера описей

Проверка проводилась с

по

Проверкой установлено:

1. Числится по описям дел

ед. хр.

(количество)

2. Выявлены технические ошибки:

2.1. Имеются литерные номера:

а) не учтенные в итоговой записи

ед. хр.

(количество)

б) не перечисленные, но учтенные в итоговой записи

ед. хр.

(количество)

2.2. Пропущено номеров:

а) не учтенные в итоговой записи

ед. хр.

(количество)

б) не перечисленные, но учтенные в итоговой записи

ед. хр.

(количество)

2.3. Другие, в результате чего объем

увеличился на

ед. хр.

(количество)

уменьшился на

ед. хр.

(количество)

3. Числится по описям в результате устранения технических ошибок

ед. хр.

(количество)

4. Не оказалось в наличии

ед. хр.

(количество)

5. Имеется в наличии по данному фонду (включенных в описи)

ед. хр.

(количество)

из них требующих:

а) дезинфекции

ед. хр.

(количество)

б) дезинсекции

ед. хр.

(количество)

в) реставрации

ед. хр.

(количество)

г) переплета или подшивки

ед. хр.

(количество)

д) восстановления затухающих текстов

ед. хр.

(количество)

е) неисправимо поврежденных

ед. хр.

(количество)

6. Имеется не включенных в описи

ед. хр.

(количество)

7. Итого по данному фонду (включенных и не включенных в описи), имеющихся в наличии

ед. хр.

(количество)

Проверку производили:

Наименование должности

работника

(подпись)

(инициалы, фамилия)

Формат А4 (210 х 297 мм)