Об утверждении Примерной инструкции по делопроизводству в министерствах Хабаровского края, иных органах исполнительной власти Хабаровского края

Наименование министерства края, иного органа исполнительной власти края

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

_____________ N ___________
г. Хабаровск

УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности руководителя министерства края, иного органа исполнительной власти края

(подпись)

(инициалы, фамилия)

На _________ год

(дата)

Индекс дела

Заголовок дела

Количество дел

Срок хранения и N статьи по перечню

Примечание

1

2

3

4

5

Наименование раздела

Наименование должности

руководителя службы

 делопроизводства

(подпись)

(инициалы, фамилия)

Виза руководителя архива

(лица, ответственного за архив)

СОГЛАСОВАНО

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЦЭК (ЭК)
министерства края, иного органа исполнительной власти края

Протокол ЭПМК
уполномоченного органа

от

N

от

N

Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в

году в

министерстве края, ином органе исполнительной власти края

По срокам хранения

Всего

В том числе

переходящих

с отметкой "ЭПК"

1

2

3

4

Постоянного

Временного (свыше 10 лет)

Временного (до 10 лет включительно)

Итого

Наименование должности

руководителя службы

делопроизводства

(подпись)

(инициалы, фамилия)

(дата)

Итоговые сведения переданы в архив министерства края, иного органа исполнительной власти края.

Наименование должности лица, передавшего сведения

(подпись)

(инициалы, фамилия)

(дата)

Формат А4 (210 х 297 мм)