Об утверждении Примерной инструкции по делопроизводству в министерствах Хабаровского края, иных органах исполнительной власти Хабаровского края

Наименование министерства края,
иного органа исполнительной
 власти края
Наименование структурного
подразделения

ОПИСЬ N ____
дел постоянного хранения
за _________ год

N п/п

Индекс дела

Заголовок дела

Крайние даты

Количество листов

Примечание

1

2

3

4

5

6

Наименование раздела

В данный раздел описи внесено

дел

(цифрами и прописью)

с N

по N

, в том числе:

литерные номера:

пропущенные номера:

Наименование должности руководителя структурного подразделения

(подпись)

(инициалы, фамилия)

(дата)

СОГЛАСОВАНО

СОГЛАСОВАНО*

Наименование должности руководителя службы делопроизводства

Протокол ЭК структурного подразделения

от

N

(подпись)

(инициалы, фамилия)

(дата)

_____________

*При наличии ЭК структурного подразделения.

Передал

дел

(цифрами и прописью)

и

регистрационно-контрольных картотек к документам.

(цифрами и прописью)

Наименование должности сотрудника структурного подразделения

(подпись)

(инициалы, фамилия)

(дата)

Принял

дел

(цифрами и прописью)

и

регистрационно-контрольных картотек к документам.

(цифрами и прописью)

Наименование должности

сотрудника архива

(подпись)

(инициалы, фамилия)

(дата)

Формат А4 (210 х 297 мм)